Acta fundacional de un club deportivo

Una asociación o club deportivo comprende una agrupación de personas (ya sean físicas o jurídicas) que se organizan para desarrollar una actividad deportiva sin ánimo de lucro (es decir, no se busca obtener un beneficio del desarrollo de la actividad deportiva) y de carácter no profesional (es decir, el equipo participará en competiciones amateur, no en campeonatos oficinales).

El acta fundacional es un documento necesario para constituir o crear cualquier club deportivo. Este documento recoge la decisión de todos los socios promotores fundadores de fundar o crear el club, así como establecer su estructura básica inicial para permitir su inscripción en el registro de entidades deportivas correspondiente. Por otro lado, los estatutos del club deportivo regulan las normas básicas de gobierno y de organización del club, así como las actividades deportivas que realizará, la forma de elección de sus cargos, y su régimen disciplinario y de responsabilidad.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:

• Si lo que se desea es constituir o crear cualquier otro tipo de asociación, se deben preparar los estatutos de una asociación, así como su acta fundacional.
  
  
• Si lo que se desea es constituir o crear una fundación, se deben preparar los estatutos de una fundación.
  
  
• Por otro lado, si lo que se desea es constituir una sociedad mercantil (p. ej. una sociedad limitada o una sociedad anónima) para llevar a cabo una actividad económica se deberán completar:
  • Los estatutos de una sociedad limitada si se desea constituir una sociedad limitada con dos o más socios.
  • Los estatutos de una sociedad unipersonal de responsabilidad limitada si se desea constituir una sociedad limitada con un único socio.
  • Los estatutos de una sociedad profesional en el caso de que se desee constituir una sociedad limitada profesional.

¿En qué consiste un club deportivo?

Un club deportivo es una agrupación mínima de tres personas (físicas o jurídicas) que se organizan para la práctica de un determinado deporte sin ánimo de lucro (es decir, desean practicar un deporte como afición u ocio). De esta forma, sus socios podrán practicar un determinado deporte sin ser profesionales ni obtener un beneficio por la realización de la actividad. Son equipos o clubs que desean desarrollar y practicar un deporte como aficionados.

El club deportivo esta formado por una asamblea general en la que los socios pueden votar sobre todos aquellos temas o asuntos de interés que puedan afectar al club. Asimismo, contará con una junta directiva que estará dirigida por un presidente asistido por un secretario y un tesorero, así como con los cargos que así decida el club. En este acta se deberán nombrar las personas concretas que deberán ejercer estos cargos de forma provisional hasta que el club sea debidamente creado y se celebre su primera reunión de la asamblea general. Estos cargos podrán ser socios del club o terceras personas ajenas al club elegidas por los socios fundadores.

¿Quién puede constituir un club deportivo?

Pueden constituir un club deportivo tanto las personas físicas o naturales como las personas jurídicas (como son empresas, asociaciones etc.), sean éstas públicas o privadas.

Las personas físicas deberán poder decidir libremente su integración en el club y ser mayores de edad (mayores de 18 años).

Las personas jurídicas necesitan el acuerdo expreso de su órgano de dirección para poder formar parte del club con arreglo a sus estatutos o a la legislación que les resulte aplicable (es decir, la entidad necesitará la autorización de su órgano de dirección para poder ser miembro del club). En el caso concreto de las sociedades limitadas será necesario el acuerdo de su junta general.

¿Cómo utilizar este documento?

El acta fundacional es un documento esencial para poder llevar a cabo la constitución de un club deportivo junto a los estatutos del club. Este documento podrá ser utilizado por cualquier tipo de persona que desee constituir el club.

Contenido del acta fundacional

Este acta fundacional incluye el siguiente contenido mínimo para garantizar su validez:

• El nombre y apellidos de los promotores del club o asociación deportiva si son personas físicas, o bien la denominación o razón social si son personas jurídicas.
• La denominación o nombre del club o asociación deportiva.
• La actividad(es) o modalidad(es) deportiva(s) en las que el club participará y su carácter no lucrativo.
• El domicilio del club.
• El periodo de duración por el que se constituye el club.
• La composición provisional de la junta directiva del club.
• Los datos de la persona o personas autorizadas para presentar este documento ante el registro de entidades deportivas correspondiente.

Formalización del acta fundacional del club

Una vez redactada y transcrita, este acta deberá ser firmada por todos los socios fundadores o creadores del club, adjuntando los estatutos del club. Una vez firmado este documento, se deberá elevar a público ante notario.

Por otro lado, una vez firmado este documento ante notario, se deberá acudir al registro de entidades deportivas autonómico correspondiente para realizar su inscripción. El club quedará constituido tan pronto como se confirme su inscripción en dicho registro.

Este acta fundacional tiene que ir acompañada de la acreditación de la identidad de las personas físicas, incluyendo una fotocopia de sus DNI (Documento Nacional de Identidad) o Tarjetas de Identificación de Extranjero (TIE) de los promotores firmantes o de los representantes. Las personas jurídicas deberán facilitar copia de su escritura de constitución y de su NIF (Número de Identificación Fiscal), así como del documento por el cual se concede la autorización al representante.

Derecho aplicable

Será de aplicación legislación autonómica en la que se centrará la actividad del club o donde se encuentra su sede:

• Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía, así como el Decreto 41/2022, de 8 de marzo, por el que se regulan las Entidades Deportivas de Andalucía y se establece la estructura y régimen de funcionamiento del Registro Andaluz de Entidades Deportivas.
• Ley 16/2018, de 4 de diciembre de la actividad física y el deporte de Aragón, así como el Decreto 23/1995, de 17 de agosto, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba la regulación de las asociaciones o clubes deportivos.
• Ley 5/2022, de 29 de junio, de Actividad Física y Deporte, así como el Decreto 24/1998, de 11 de junio, por el que se regular el funcionamiento de los clubes deportivos y agrupaciones de clubes de ámbito autonómico del Principado de Asturias.
• Ley 14/2006, de 17 de octubre, del Deporte de las Illes Balears, así como el Decreto 24/2018, de 13 de julio, por el que se regulan la constitución y el funcionamiento de los clubes deportivos de régimen especial o simplificado de las Illes Balears, así como, en su caso, el Decreto 147/1997, de 21 de noviembre, por el que se regula la constitución y el funcionamento de los clubs deportivos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.
• Ley 1/2019, de 30 de enero, de la Actividad Física y el Deporte de Canarias, así como la Orden de 5 de julio de 2002, por la que se regula el Registro de Entidades Deportivas de Canarias.
• Ley 2/2000, de 3 de julio, del Deporte, así como el Decreto 26/2002, de 7 de marzo, de desarrollo de los órganos de carácter deportivo regulados en la Ley de Cantabria 2/2000, del Deporte.
• Ley 3/2019, de 25 de febrero, de la Actividad Físico-Deportiva de Castilla y León, así como el Decreto 39/2005, de 12 de mayo, de Entidades Deportivas de Castilla y León.
• Ley 5/2015, de 26 de marzo, de la Actividad Física y el Deporte de Castilla-La Mancha, así como el Decreto 111/1996, de 23 de julio, por el que se regulan los Clubes Deportivos de Castilla-La Mancha.
• Decreto Legislativo 1/2000, de 31 de julio, por el que se aprueba el Texto único de la Ley del deporte, y se establecen medidas de funcionamiento de los órganos de gobierno de las entidades deportivas de Cataluña, así como el Decreto 58/2010, de 4 de mayo, de las entidades deportivas de Cataluña.
• Ley 2/2011, de 22 de marzo, de la Generalitat, del Deporte y la Actividad Física de la Comunitat Valenciana, así como el Decreto 2/2018, de 12 de enero, del Consell, por el que se regulan las entidades deportivas de la Comunitat Valenciana.
• Ley 2/1995, de 6 de abril, del Deporte de Extremadura, así como el Decreto 28/1998, de 17 de marzo, por el que se regulan las Entidades Deportivas Extremeñas.
• Ley 3/2012, de 2 de abril, del deporte de Galicia, así como el Decreto 85/2014, de 3 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro de Entidades Deportivas de Galicia.
• Ley 1/2015, de 23 de marzo, del ejercicio físico y del deporte de La Rioja, así como el Decreto 9/2000, de 25 de febrero, por el que se regula el Registro General de Entidades Deportivas de la Comunidad Autónoma de la Rioja.
• Ley 15/1994, de 28 de diciembre, del Deporte de la Comunidad de Madrid, así como el Decreto 199/1998, de 26 de noviembre, por el que se regulan las Asociaciones y Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid y se modifica el Decreto 99/1997, de 31 de julio, de Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid.
• Ley 8/2015, de 24 de marzo, de la Actividad Física y el Deporte de la Región de Murcia, así como por lo establecido en Decreto nº 221/2006, de 27 de octubre, por el que se regulan los clubes deportivos y entidades de promoción y recreación deportiva.
• Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, del Deporte de Navarra, así como el Decreto Foral 80/2003, de 14 de abril por el que se regulan las Entidades Deportivas de Navarra y el Registro de Entidades Deportivas de Navarra.
• Ley 14/1998, de 11 de junio, del Deporte del País Vasco, así como el Decreto 163/2010, de 22 de junio, de clubes deportivos y agrupaciones deportivas.

De forma supletoria, le será de aplicación a este acta fundacional:

• Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
• Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.

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