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Acta fundacional de un club deportivo

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Una asociación o club deportivo comprende una agrupación de personas (ya sean físicas o jurídicas) que se organizan para desarrollar una actividad deportiva sin ánimo de lucro (es decir, no se busca obtener un beneficio del desarrollo de la actividad deportiva) y de carácter no profesional (es decir, el equipo participará en competiciones amateur, no en campeonatos oficinales).

El acta fundacional es un documento necesario para constituir o crear cualquier club deportivo. Este documento recoge la decisión de todos los socios promotores fundadores de fundar o crear el club, así como establecer su estructura básica inicial para permitir su inscripción en el registro de entidades deportivas correspondiente. Por otro lado, los estatutos del club deportivo regulan las normas básicas de gobierno y de organización del club, así como las actividades deportivas que realizará, la forma de elección de sus cargos, y su régimen disciplinario y de responsabilidad.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:

 

¿En qué consiste un club deportivo?

Un club deportivo es una agrupación mínima de tres personas (físicas o jurídicas) que se organizan para la práctica de un determinado deporte sin ánimo de lucro (es decir, desean practicar un deporte como afición u ocio). De esta forma, sus socios podrán practicar un determinado deporte sin ser profesionales ni obtener un beneficio por la realización de la actividad. Son equipos o clubs que desean desarrollar y practicar un deporte como aficionados.

El club deportivo esta formado por una asamblea general en la que los socios pueden votar sobre todos aquellos temas o asuntos de interés que puedan afectar al club. Asimismo, contará con una junta directiva que estará dirigida por un presidente asistido por un secretario y un tesorero, así como con los cargos que así decida el club. En este acta se deberán nombrar las personas concretas que deberán ejercer estos cargos de forma provisional hasta que el club sea debidamente creado y se celebre su primera reunión de la asamblea general. Estos cargos podrán ser socios del club o terceras personas ajenas al club elegidas por los socios fundadores.

 

¿Quién puede constituir un club deportivo?

Pueden constituir un club deportivo tanto las personas físicas o naturales como las personas jurídicas (como son empresas, asociaciones etc.), sean éstas públicas o privadas.

Las personas físicas deberán poder decidir libremente su integración en el club y ser mayores de edad (mayores de 18 años).

Las personas jurídicas necesitan el acuerdo expreso de su órgano de dirección para poder formar parte del club con arreglo a sus estatutos o a la legislación que les resulte aplicable (es decir, la entidad necesitará la autorización de su órgano de dirección para poder ser miembro del club). En el caso concreto de las sociedades limitadas será necesario el acuerdo de su junta general.

 

¿Cómo utilizar este documento?

El acta fundacional es un documento esencial para poder llevar a cabo la constitución de un club deportivo junto a los estatutos del club. Este documento podrá ser utilizado por cualquier tipo de persona que desee constituir el club.

 

Contenido del acta fundacional

Este acta fundacional incluye el siguiente contenido mínimo para garantizar su validez:

  • El nombre y apellidos de los promotores del club o asociación deportiva si son personas físicas, o bien la denominación o razón social si son personas jurídicas.
  • La denominación o nombre del club o asociación deportiva.
  • La actividad(es) o modalidad(es) deportiva(s) en las que el club participará y su carácter no lucrativo.
  • El domicilio del club.
  • El periodo de duración por el que se constituye el club.
  • La composición provisional de la junta directiva del club.
  • Los datos de la persona o personas autorizadas para presentar este documento ante el registro de entidades deportivas correspondiente.

 

Formalización del acta fundacional del club

Una vez redactada y transcrita, este acta deberá ser firmada por todos los socios fundadores o creadores del club, adjuntando los estatutos del club. Una vez firmado este documento, se deberá elevar a público ante notario.

Por otro lado, una vez firmado este documento ante notario, se deberá acudir al registro de entidades deportivas autonómico correspondiente para realizar su inscripción. El club quedará constituido tan pronto como se confirme su inscripción en dicho registro.

Este acta fundacional tiene que ir acompañada de la acreditación de la identidad de las personas físicas, incluyendo una fotocopia de sus DNI (Documento Nacional de Identidad) o Tarjetas de Identificación de Extranjero (TIE) de los promotores firmantes o de los representantes. Las personas jurídicas deberán facilitar copia de su escritura de constitución y de su NIF (Número de Identificación Fiscal), así como del documento por el cual se concede la autorización al representante.

 

Derecho aplicable

Será de aplicación legislación autonómica en la que se centrará la actividad del club o donde se encuentra su sede:

De forma supletoria, le será de aplicación a este acta fundacional:

 

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