Accordo di riservatezza lavoratore dipendente

L' accordo di riservatezza per il lavoratore dipendente, o accordo di non divulgazione, serve a proteggere da eventuali comunicazioni a terzi i contenuti che il lavoratore può ricevere nello svolgimento delle sue mansioni all'interno dell'azienda.

Si considera lavoratore dipendente o subordiato chi svogli mansioni per conto di un altro soggetto in cambio di uno stipendio. Il contratto può essere sia a tempo indeterminato che a tempo determinato, nulla togliendo alla validità del presente accordo.

Generalmente questo viene firmato quando il lavoratore può accedere a delle informazioni la cui divulgazione potrebbe danneggiare notevolmente l'azienda. Si pensi al tipico know-how aziendale che crea valore all'interno dell'azienda. La rivelazione del know-how potrebbe portare a perdite ingenti da parte dell'impresa stessa.

Per evitare questo, il datore di lavoro generalmente si tutela mediante un accordo di riservatezza, affinché il lavoratore non riveli, pena licenziamento e ulteriore causa per maggior danno, le informazioni ricevute durante lo svolgimento delle sue mansioni.

L'accordo di riservatezza per il lavoratore dipendente, è molto simile a un generale accordo di riservatezza, con molti elementi in comune e delle diversità. Infatti, gli elementi di differenza principale sono che mentre in un accordo di riservatezza standard si può prevedere che questa venga mantenuta da una o da entrambe le parti, per quando riguarda il presente accordo, questo riguarderà solamente il lavoratore dipendente. Inoltre, nel presente accordo di riservatezza, il dipendente sarà vincolato rispetto a tutte le informazioni che riceve in ambito del rapporto di lavoro, mentre per quanto riguarda l'altro documento, le parti potranno individuare quali sono gli elementi da considerare riservati.

Se il lavoratore è un freelance o un lavoratore autonomo, si applicheranno le norme relative a un accordo di riservatezza generale, in quanto questo documento riguarderà solamente il rapporto di lavoro subordinato.

 

Vediamo ora quali sono gli elementi essenziali di questo documento:

Oggetto dell'accordo: In un accordo di riservatezza possono essere considerati come segreti qualsiasi tipo di informazioni che la parte divulgante o entrambe le parti considereranno segrete. Quindi queste possono essere dei brevetti, ma anche know how, liste di clienti e fornitori, materiali utilizzati, agenti e committenti, piani di vendita e di marketing. Più in generale, si ritiene che questo riguardi tutte le informazioni ricevute durante lo svolgimento delle sue mansioni. Le parti possono anche essere più specifiche ed indicare esattamente quali sono gli elementi su cui si basa la riservatezza.

Deve essere indicato anche ciò che non è confidenziale. Generalmente questo riguarda informazioni che sono già state divulgate a terzi o che sono di dominio pubblico, o che il lavoratore ha conosciuto accidentalmente.

Durata: La durata dell'accordo viene decisa dal datore di lavoro. Generalmente questa coincide con la durata del contratto di lavoro, ossia il lavoratore dovrà mantenere tal obbligo durante tutto il rapporto lavorativo. Nel caso in cui il contratto sia a tempo indeterminato, si presuppone che il lavoratore non divulghi mai i segreti aziendali. Si può anche prevedere un ulteriore periodo oltre alla fine del contratto, per far si che le informazioni non vengano divulgate anche nel caso in cui si interrompesse, per qualsiasi motivo, il rapporto lavorativo tra le parti.

Privacy: Potrebbe capitare che il lavoratore entrasse in contatto o debba gestire personalmente i dati personali dei clienti o di terze parti. In questi casi il lavoratore dovrà firmare una clausola che contiene le indicazioni di non divulgare i dati dei clienti e di rispettare quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Penalità: Nel caso in cui vi sia una divulgazione da parte del dipendente infedele, la punizione può variare in base alla gravità dell' atto commesso. Infatti, la sanzione del datore di lavoro deve essere proporzionale all'atto del dipendente. Il che significa, che il dipendente può rischiare un richiamo, una sanzione, una sospensione ed, infine, il licenziamento per giusta causa. Inoltre, nel caso in cui la divulgazione abbia generato un danno consistente all'impresa, allora ci potrà essere anche una richiesta di risarcimento da parte del datore di lavoro dei danni subiti.

Come utilizzare il presente documento:

Attraverso questo documento si potrà:

• Indicare il nome e le generalità delle parti;

• Indicare quando è entrato in vigore il contratto di lavoro e le mansioni del lavoratore;

• Indicare quali sono i documenti o le informazioni che devono essere mantenute segrete e non divulgate dal dipendente;

• Indicare la durata dell'accordo e se la segretezza continui anche nel caso di interruzione del rapporto lavorativo;

Una volta firmato il documento questo dovrà essere redatto e firmato in duplice copia da dare ad ogni parte.

Normativa di riferimento:

Articoli 2105 -2125 codice civile.

Assistenza di un avvocato:

Potrai scegliere di consultare un avvocato se avrai bisogno di aiuto.

L'avvocato potrà rispondere alle tue domande o assisterti negli adempimenti opportuni. Questa opzione ti sarà proposta alla fine del documento.

Come modificare il modello:

Compili un modulo. Il documento viene redatto sotto i tuoi occhi man mano che inserisci le tue risposte.

Al termine, lo ricevi nei formati Word e PDF. Puoi modificarlo e riutilizzarlo.