Carta de Autorización de Uso de Marca

La Carta de Autorización de Uso de Marca es el documento mediante el cual el Remitente, quien debe ser titular de una Marca Registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), informa al Destinatario que una persona específica, denominada "Representante" tiene su autorización y consentimiento para utilizar la marca en representación del Titular, para ciertos fines específicos.

En ese sentido, en la Carta hay tres personas distintas involucradas:

• El Remitente, titular de la Marca Registrada.
• El Destinatario, a quien va dirigida la Carta.
• El Representante, quien es autorizado por el Remitente para usar la Marca Registrada, ante el Destinatario.

Este tipo de Cartas, a menudo es solicitada por plataformas de comercio digital como Amazon o Mercado Libre para acreditar que quien se registra como "Vendedor" (Representante) en la plataforma, efectivamente tiene autorización del dueño de la marca, para comercializar sus productos y así disminuir el riesgo de la "piratería" o la comercialización no autorizada de productos asociados a una marca específica.

Sin embargo, este documento está adaptado para que el mismo sea de utilidad en cualquier otra situación en la que el Representante tenga que demostrar o acreditar ante un tercero (Destinatario) su autorización para representar una Marca Registrada.

Carta de Autorización vs Contrato de Licencia de Uso

La Carta de Autorización de Uso de Marca no debe confundirse ni remplazar al Contrato de Licencia de Uso de Marca, razón por la cual es importante conocer sus diferencias;

La Carta de Autorización de Uso de Marca sirve únicamente para autorizar al Representante a usar la marca para fines específicos, sin establecer obligaciones a cargo del Representante, únicamente el derecho de uso y representación de la Marca Registrada.

Mientras que el Contrato de Licencia de Uso de Marca es el documento mediante el cual el Licenciante y el Licenciatario establecen los términos y condiciones de la Licencia de Uso de Marca, estableciendo derechos y obligaciones para ambas partes, siendo una de las obligaciones principales el pago que realiza el Licenciatario en favor del Licenciante a cambio de la Licencia.

En ese sentido el Contrato de Licencia de Uso de Marca establece obligaciones y derechos para ambas partes, mientras que la Carta de Autorización de Uso de Marca solo concede derechos en favor del Representante.

¿Cómo utilizar el Documento?

El Remitente deberá contar con la información relativa a la Marca, el nombre completo del Representante y en caso de conocerlo, el nombre completo del Destinatario.

La información relativa a la Marca que se requerirá para identificarla dentro de la Carta de Autorización, es la siguiente:

• Denominación: El Nombre de la Marca
• Número de Registro: El número de identificación de la Marca ante el IMPI
• Clase: Grupo de la clasificación internacional de Niza según los productos o servicios que protege la Marca.
• Descripción de Productos o Servicios: Lista de productos o servicios asociados a la Marca.

Esta información se encuentra en el Título de Registro o bien en el sitio web Marcia del IMPI, introduciendo el nombre de la Marca en el buscador del sitio.

Por último, será importante que el Remitente especifique de la manera más clara posible el propósito o el alcance del uso y la representación de la Marca por parte del Representante.

La Carta de Autorización de Uso de Marca deberá ser redactada, impresa y firmada por el Remitente, para posteriormente ser entregada al Representante, quien es el que utilizará la Carta ante el Destinatario para demostrar su autorización de uso.

No obstante lo anterior, la Carta no necesita ser inscrita o registrada ante ninguna autoridad para su validez, por tratarse de un documento privado.

El Remitente podrá anexar a la Carta una imagen del logotipo de la Marca y copia del título de registro.

Legislación Aplicable

Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.