13.05.2025
Odpowiedz na kilka pytań, a standardowy dokument utworzy się w tym czasie w sposób automatyczny.
Dokument jest gotowy! Otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Masz możliwość jego edycji.
Wniosek o urlop to dokument kierowany do pracodawcy, w ramach którego pracownik wyraża swoją prośbę o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, urlopu na żądanie albo urlopu z powodu działania siły wyższej. W ten sposób informuje on pracodawcę o przyczynie i okresie nieobecności w pracy. W wyniku złożonego wniosku, pracodawca przyznaje pracownikowi przerwę od wykonywania pracy, o którą pracownik wnosił, za którą pracownik otrzymuje wynagrodzenie.
Wniosek o urlop nie dotyczy urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, ani wychowawczych - w tym celu zaleca się skorzystać z wniosku o urlop macierzyński albo wniosku o urlop ojcowski.
Wyróżnia się następujące rodzaje urlopów:
Więcej informacji na temat wymienionych urlopów można znaleźć w przewodniku prawnym "4 rodzaje urlopów, za które przysługuje wynagrodzenie".
Tak. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się w pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu tej nieobecności w pracy.
Każdy pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Urlopu udziela się w godzinach pracy pracownika, w dni, które są dla pracownika dniami pracy. Za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie, jakie pracownik by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy, poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Roczny wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
Do okresu zatrudnienia wlicza się ukończenie szkoły: zasadniczej (3 lata), średniej szkoły zawodowej (do 5 lat), średniej szkoły ogólnokształcącej (4 lata), szkoły policealnej (6 lat) oraz szkoły wyższej (8 lat).
Pracownik może podzielić urlop wypoczynkowy na części jeśli przynajmniej jedna część tego urlopu trwa co najmniej 14 dni kalendarzowych. Niewykorzystany urlop w danym roku kalendarzowym pracownik może wykorzystać do 30 września następnego roku kalendarzowego. Jeśli pracownik pracuje na 3/4 etatu, pół etatu, ćwierć etatu itd., wymiar urlopu oblicza się proporcjonalnie.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym rozpoczął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu, przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.
Urlop okolicznościowy to całodniowa albo dwudniowa przerwa w pracy, spowodowana zaistnieniem ważnego wydarzenia rodzinnego (narodziny, ślub, śmierć), w ramach której pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Ilość dni przerwy w pracy zależy od wydarzenia, które usprawiedliwia nieobecność.
1 dzień przysługuje w razie:
2 dni przysługują w razie:
Urlop na żądanie to nagła i nieprzewidziana wcześniej kilkudniowa przerwa w pracy, mająca na celu odpoczynek oraz regenerację sił fizycznych i psychicznych pracownika. W ciągu roku przysługują najwyżej 4 dni urlopu na żądanie, za które przysługuje wynagrodzenie. Pracownik nie może wnioskować o wykorzystanie kilku z 4 dni z rzędu, gdyż byłoby to uznane za urlop planowany, a więc nie byłby to wówczas urlop na żądanie. Za każdym razem pracownik wnioskuje o 1 dzień urlopu na żądanie.
Skorzystanie z urlopu na żądanie pomniejsza pulę urlopu wypoczynkowego na dany rok np. wykorzystanie 4 dni urlopu na żądanie przez pracownika, który pracuje u pracodawcy drugi rok, oznacza, że będzie on mógł skorzystać jedynie z 16 dni urlopu wypoczynkowego.
Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, w pilnych sprawach rodzinnych, spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Urlop ten nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego.
W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 1/2 wynagrodzenia. Pracodawca jest obowiązany udzielić zwolnienia od pracy na wniosek zgłoszony przez pracownika, najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.
Wniosek o przyznanie urlopu może sporządzić każdy pracownik zatrudniony na:
Wniosku o urlop nie może sporządzić:
Wniosek o urlop należy złożyć najwcześniej, jak to tylko możliwe aby pracodawca mógł rozdysponować wykonywanymi przez pracownika zadaniami i obowiązkami, na innych pracowników.
Wniosek o urlop wypoczynkowy oraz okolicznościowy można złożyć najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy.
Wniosek o urlop z powodu działania siły wyższej i na żądanie należy złożyć najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.
Tak. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie przebywając na:
Wniosek należy podpisać odręcznie albo elektronicznie, a następnie należy go przekazać pracodawcy:
W każdej sytuacji, zaleca się zachować kopię wniosku we własnej dokumentacji.
Pracodawca płaci pracownikowi wynagrodzenie w trakcie przebywania na urlopie. Po zakończeniu urlopu pracodawca dopuszcza pracownika do pracy na dotychczasowym stanowisku.
Jeśli we wniosku o urlop pracownik wskazuje imię i nazwisko swojego zastępcy (innego pracownika), który będzie pozostawał do dyspozycji w zastępstwie pracownika, w trakcie jego nieobecności, pracownik - zastępca powinien również podpisać niniejszy wniosek o urlop, wyrażając tym samym zgodę na zastępstwo.
Tak, pracodawca może odmówić udzielenia urlopu w terminie wskazanym przez pracownia, ale dotyczy to jedynie:
Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego i urlopu z powodu działania siły wyższej w terminie wskazanym przez pracownika.
Nie. Wniosek o urlop sporządza się w postaci pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności tego wniosku.
Finalizacja wniosku o urlop nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów dla pracownika. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wniosku o urlop - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.
Wniosek o urlop powinien zawierać:
Konieczność uprzedzenia pracodawcy o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy wynika z § 2. ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi na podstawie art. 152 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikowi na podstawie § 15. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Urlop na żądanie przysługuje pracownikowi na podstawie art. 1672 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
Urlop z powodu działania siły wyższej przysługuje pracownikowi na podstawie art. 148(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
Urlop z powodu działania siły wyższej zaczął obowiązywać w wyniku wdrożenia dyrektywy unijnej 2019/1158 (dyrektywa work life balance) dnia 26 kwietnia 2023 r.
Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.
Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.
Przewodnik, który może Ci pomóc: 4 rodzaje urlopów, za które przysługuje wynagrodzenie
Wniosek o urlop - wzór, przykład online - Word i PDF
Kraj: Polska
Word i PDF
2-3 strony