Alt Yüklenici Sözleşmesi

Alt yüklenici sözleşmesi nedir?

Alt Yüklenici Sözleşmesi, yüklenici ile alt yüklenici arasında bir işin yapımına veya bir malın, ekipmanın, ürünün teslimine ilişkin olarak imzalanan sözleşmedir.

Örneğin bir inşaat işinde, bu işi üstlenen yüklenici işin sıva, boya, tesisat, elektrik işleri gibi bazı kısımlarını taşeron yani alt yüklenici vasıtasıyla yaptırmak isteyebilir veya aynı şekilde işin tamamını da alt yüklenici vasıtasıyla yaptırmak isteyebilir. Yine örneğin yüklenici bir mobilya yapma işi üstlenmişse, mobilya işinin sandalyelerini bir alt yüklenicinin yapmasını isteyebilir. Bu çerçevede, alt yüklenici, iş sahibi ile yüklenici arasındaki ana sözleşme konusu işin veya mal tesliminin bir kısmını, bu alt yüklenici sözleşmesine dayalı olarak gerçekleştiren kişiyi ifade eder.

Bu sözleşme kapsamında yüklenici ve alt yüklenici birbirlerinden beklentilerini özetlemekte, işin veya mal tesliminin kapsam ve sınırlarını belirlemektedirler. Bu sözleşme kullanılarak, yüklenici ile alt yüklenici arasında bu Alt Yüklenici Sözleşmesi'nde kararlaştırılan belli bir bedel/ ücret karşılığında, bir işin yapımı, bakımı-onarımı, üstlenilen bir işin yerine getirilmesi veya bir malın üretimi, alımı, tedariki ve teslimi sağlanır.

Alt yüklenici sözleşmesi en çok hangi hallerde kullanılır?

Özellikle herhangi bir kişisel özellik gerektirmeyen inşaat işlerinde veya mal alım işlerinde yükleniciler iş sahibinden aldıkları işi taşere etmek yani alt yüklenicilere yaptırmak isterler. Böylece kendi kaynaklarını ve personellerini farklı iş ve projelerde kullanabilirler. İşte bu gibi durumlarda bu Alt Yüklenici Sözleşmesi kullanılır.

Bununla beraber iş kişisel özellik, karakter, ayırt edicilik gerektiriyorsa, örneğin bir yüklenici ressamdan bir tablo yapması veya bir müzisyenden beste yapması istenmişse, bu durumda ressam veya müzisyen Alt Yüklenici Sözleşmesi ile işi başkasına yaptıramaz, dolayısıyla bu halde bu sözleşme kullanılamaz.

Alt yüklenici sözleşmesinin, yüklenici sözleşmesinden farkı nedir?

Bu sözleşmede yüklenici işin sahibi değildir; işi bir başkası (yani iş sahibi) için yapmakta, bu kapsamda işlerin bir kısmını alt yükleniciye yaptırmakta veya malların bir kısmını alt yüklenicinin teslim etmesini sağlamaktadır. Alt yüklenici sözleşmesinde, iş sahibi ve yüklenici arasındaki yüklenici sözleşmesine uyarlı şekilde düzenleme yapılması uygun olur.

Eğer iş sahibi ve yüklenici arasında bir sözleşme yapılmak istenmekteyse, bu sözleşme yerine Hizmet Alım Sözleşmesi kullanılmalıdır. Eğer bir işçi ve işveren arasında sözleşme yapılmak isteniyorsa, bu sözleşme yerine İş Sözleşmesi kullanılmalıdır.

Alt yüklenici sözleşmesi yapmak zorunlu mudur?

Hayır, alt yüklenici sözleşmesi yapma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bununla birlikte, uyuşmazlık çıkması durumunda yüklenici ve alt yüklenici arasındaki gerek mali gerekse işin niteliğine göre anlaşmaya varılan şartların ispatı için yazılı bir sözleşmenin bulunması önemlidir.

Sözleşmede hangi hususlar düzenlenmelidir?

Sözleşmede aşağıdaki unsurlar bulunmalıdır:

Taraflar: Alt yüklenici sözleşmesi, bir yüklenici ile alt yüklenici arasında imzalanmalıdır. Bu taraflara ilişkin bilgilerin ve eğer söz konusu taraflar organizasyon ise organizasyon adına imza atmaya yetkili kişinin sözleşmede belirtilmesi gerekir.

Alt yüklenici tarafından gerçekleştirilecek iş(ler) veya hizmet(ler): Yüklenici, kendisine iş sahibi tarafından verilen iş veya hizmetlerin bir kısmını veya tamamını alt yüklenici sözleşmesi ile taşere etmek istemektedir. Bu sebeple, alt yüklenici tarafından yapılması istenen iş veya hizmetlerin detaylarıyla belirtilmesi gerekir.

Bu iş veya hizmet karşılığında alt yükleniciye ödenecek bedel: Alt yüklenici, bu sözleşme ile taahhüt ettiği iş veya hizmetler karşılığında bir ödeme almalıdır. Bu genelde sözleşme bedeli olarak ifade edilir. Sözleşme bedelinin nasıl belirlendiği, ne zaman ödeneceği gibi hususlar sözleşmede bulunmalıdır. Örneğin bedel birim fiyat üzerinden belirlenebileceği gibi anahtar teslim götürü bedel de belirlenmiş olabilir. Yine KDV'nin bedele dahil olup olmadığı sözleşmede belirtilmelidir.

Söz konusu iş veya hizmetin tamamlanması istenen süre: Bir iş veya hizmetin görülmesinde en önemli hususlardan biri, bu iş veya hizmetin hangi sürede tamamlanacağıdır. Aksi takdirde, alt yükleniciye belirsiz bir zaman aralığı tanınmış olur. Bu durum yüklenicinin iş sahibi karşısındaki durumunu kötüleştirebilir. Bu sebeple iş veya hizmetin görüleceği sürenin belirlenmesi gerekir.

Yukarıda yer verilenler haricinde alt yüklenici sözleşmesinde,

• Yüklenicinin bu alt sözleşmedeki işleri/malları üstlenmiş olduğu ana sözleşmenin tarihi ve bu ana sözleşmeyi imzaladığı iş sahibinin unvanı ve adresi,
• Alt Yüklenici'nin Yüklenici'ye yapacağı işler veya teslim edeceği malları güvence etmek adına teminat verip vermeyeceği,
• Alt Yüklenici'nin işleri geciktirirse veya mal tesliminde gecikirse, geciktiği günler için bir ceza ödeyip ödemeyeceği,
• Alt Yüklenici'nin gerçekleştirdiği işler veya teslim ettiği mallar için ne kadar süre garanti verdiği,
• Alt Yüklenici'nin taşeron (alt-alt yüklenici) atayıp atayamayacağı,
• Alt Yüklenici'nin personel seçerken Yüklenici'nin onayını alıp almayacağı,

gibi bilgilere yer verilebilir.

Sözleşme imzalandıktan sonra neler yapılmalıdır?

Sözleşme tamamlandığında, dikkatlice okunup kontrol edildikten sonra alt yüklenici ve yüklenici sayısınca çıktısı alınmalı ve taraflarca imzalanmalıdır. Her bir taraf belgenin bir kopyasını alır ve saklar.

Alt yüklenicinin yapacağı işin veya tedarik edeceği malların detaylarını anlatan belgeler, keşif cetveli gibi işin ölçümlerini gösteren belgeler veya ödemenin nasıl, ne zaman yapılacağını gösteren belgeler bu alt yüklenici sözleşmesine eklenecekse, bu belgeler de hazır olmalıdır. Bazı durumlarda alt yüklenicinin yapacağı iş, iş sahibi ile yüklenici arasındaki ana sözleşmede detaylıca tariflenmiş olabilir. Bu durumda yüklenici, ana sözleşmenin bir kopyasını alt yükleniciye vermek isteyebilir. Bu durumda ana sözleşme, bu alt yüklenici sözleşmesine ek olarak eklenebilir.

Sözleşme akdedildikten sonra damga vergisinin, bankalar, vergi daireleri veya internet vergi dairesi üzerinden ödenmesi gerekmektedir.

Alt yüklenici sözleşmesine hangi belgeler eklenebilir?

Alt yüklenicinin yapacağı işin veya tedarik edeceği malların detaylarını anlatan belgeler, keşif cetveli gibi işin ölçümlerini gösteren belgeler veya ödemenin nasıl, ne zaman yapılacağını gösteren belgeler bu alt yüklenici sözleşmesine eklenecekse, bu belgeler de hazır olmalıdır. Bazı durumlarda alt yüklenicinin yapacağı iş, iş sahibi ile yüklenici arasındaki ana sözleşmede detaylıca tariflenmiş olabilir. Bu durumda yüklenici, ana sözleşmenin bir kopyasını alt yükleniciye vermek isteyebilir. Bu durumda ana sözleşme, bu alt yüklenici sözleşmesine ek olarak eklenebilir.

Ayrıca taraflardan biri organizasyonsa, organizasyon adına sözleşmeyi imzalayacak kişinin yetkisini gösterir imza sirküleri sözleşmeye eklenebilir.

Sözleşmenin noterde onaylanması zorunlu mudur?

Hayır, alt yüklenici sözleşmesinin noterde onaylatılma zorunluluğu yoktur. Bununla beraber bazı işlerde işin asıl sahibi yani iş sahibi, yüklenicinin yapmış olduğu alt yüklenici sözleşmelerinin noterde onaylatılmasını talep edebilir.

Sözleşmenin noterde onaylatılması, yüklenici ve alt yüklenicinin gelecekte bu sözleşmenin kendisi tarafından imzalanmadığını iddia etmesini önler. Çünkü noter onayı, söz konusu imzanın, imza atana ait olduğunu noterin onaylamasına dair bir işlemdir. Dolayısıyla noter aracılığıyla yüklenici ve alt yüklenicinin sözleşmeyi kendilerinin imzalandığı ispatlanmış olur.

İkinci olarak ise sözleşmenin noterde onaylatılması; yüklenici ve alt yüklenicinin gelecekte aslında sözleşmeyi imzalamak istemediğini iddia etmesini önlemeye yardımcıdır. Çünkü gerçekte sözleşmeyi imzalamak istemeyen bir kişinin bunu en geç noterin huzurunda onaylama işlemi yapılırken notere bildirmesi beklenir. Böylece noter onayı, sözleşmenin şekline, imzalara ve yapılışına ilişkin çıkabilecek uyuşmazlıkları önlemiş olur.

Sözleşme imzalandıktan sonra ödenmesi gereken masraflar nelerdir?

Sözleşme akdedildikten sonra damga vergisinin, bankalar, vergi daireleri veya internet vergi dairesi üzerinden ödenmesi gerekmektedir.

Alt yüklenici sözleşmesinin yasal dayanağı nedir?

Alt yüklenici sözleşmesi Kamu İhale Kanunu gibi bazı özel kanunlarda yer aldığı gibi, genel olarak Türk Borçlar Kanunu hükümleri altında uygulama alanı bulur.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.