Ostatnia wersja: 01.03.2023
Dostępne formaty: Word i PDF
Rozmiar: 1 strona
Odpowiedz na kilka pytań, a standardowy dokument utworzy się w tym czasie w sposób automatyczny.
Dokument jest gotowy! Otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Masz możliwość jego edycji.
Kwestionariusz osobowy pracownika jest to pismo, w którym nowy pracownik wskazuje pracodawcy swoje dane osobowe, w celu jego zatrudnienia. Jest on dokumentem obowiązkowym, po zakończeniu procesu rekrutacji. Zawiera pytania, dotyczące podstawowych danych osobowych tj.
Pytania, dotyczące danych osobowych wrażliwych są zakazane, chyba że wynikają z możliwości uzyskania przez pracownika dodatkowych uprawnień m.in. pytanie o liczbę dzieci pracownika może wynikać z możliwości ubiegania się o urlop pod gruszą przez pracownika.
Zakazane są pytania m.in. o stan zdrowia, religię, poglądy polityczne, orientację seksualną, czy kobieta zamierza w najbliższym czasie zajść w ciążę, o przynależność związkową itd.
Jak korzystać z dokumentu?
Przystępując do procesu rekrutacji, po otrzymaniu CV lub listów motywacyjnych od kandydatów, zaleca się przekazanie im formularza, w którym wyrażą oni zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. Zostaną w nim jednocześnie poinformowani o administratorze danych, jego adresie, prawach im przysługujących, związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz zakresie i okresie przetwarzania ich danych osobowych.
Formularz danych osobowych powinien zostać wypełniony w trakcie zawierania umowy o pracę bądź natychmiast po jej podpisaniu. Jest on zwykle wręczany pracownikowi w dniu rozpoczęcia pracy. Pracownik powinien odpowiedzieć rzetelnie na wszystkie wymienione w nim pytania.
Możliwe jest dokonanie przez pracodawcę wyboru prowadzenia dokumentacji w systemie teleinformatycznym, zamiast w formie dokumentu papierowego. Pracownik jest informowany o obowiązującej u danego pracodawcy formie przechowywania dokumentacji pracowniczej, a więc również formie, w jakiej należy wypełnić i przekazać pracodawcy niniejszy formularz.
Podstawa prawna
Obowiązek dotyczący wypełnienia kwestionariusza osobowego pracownika wynika z art. 22[1] Kodeksu Pracy.
Jak edytować wzór?
Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.
Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.
Inne możliwe nazwy dokumentu: Formularz do rekrutacji pracownika, Kwestionariusz z danymi osobowymi pracownika, Dokumentacja pracownicza, Dokumenty potrzebne do wypełnienia przez nowozatrudnionego, Dokument HR zawierający dane osobowe pracownika
Kraj: Polska