Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy

Co to jest wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy?

Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy to dokument, w ramach którego pracodawca dokonuje zmian warunków pracy lub płacy pracownika, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Zmiany mogą dotyczyć rodzaju wykonywanej pracy, miejsca jej wykonywania, wynagrodzenia z jego poszczególnymi składnikami albo wymiaru czasu pracy. Jeśli umowa o pracę reguluje dodatkowe kwestie, również one mogą być modyfikowane wypowiedzeniem zmieniającym np. szczegółowe ustalenia dotyczące obowiązków pracowniczych, rozkład czasu pracy itd.

W ramach wypowiedzenia zmieniającego strony mogą wprowadzić zarówno zmiany korzystne, jak i niekorzystne dla pracownika. Warunkiem skuteczności wypowiedzenia jest zgoda pracownika na zmianę. Jednakże konsekwencją niezaakceptowania przez pracownika zmian, wskazanych w wypowiedzeniu, jest rozwiązanie jego umowy o pracę, z końcem okresu wypowiedzenia.

Inne elementy stosunku pracy, pracodawca może zmienić w ramach porozumienia zmieniającego warunki pracy lub płacy.

Jaka jest różnica pomiędzy wypowiedzeniem zmieniającym i porozumieniem zmieniającym?

Zarówno wypowiedzenie zmieniające, jak i porozumienie zmieniające mają na celu wprowadzenie trwałych zmian warunków pracy lub płacy w trakcie zatrudnienia pracownika.

Główna różnica polega na tym, że wypowiedzenie zmieniające dotyczy istotnych warunków pracy lub płacy pracownika, zawartych w umowie o pracę np. rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie z jego poszczególnymi składnikami, wymiar czasu pracy. Podczas gdy porozumienie zmieniające dotyczy tych elementów umowy o pracę, których zmiana nie wymaga zawarcia wypowiedzenia zmieniającego m.in. powierzonych zadań do wykonania, stanowiska na którym pracownik jest zatrudniony, zasad BHP i innych.

Czy spisanie wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub płacy jest obowiązkowe?

Tak. Wypowiedzenie zmieniające musi być sporządzone na piśmie i podpisane przez obie strony: pracownika i pracodawcę.

Wypowiedzenie zmieniające nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy, niż określona w umowie o pracę, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

Kto może sporządzić niniejsze wypowiedzenie?

Wypowiedzenie zmieniające sporządza pracodawca, którym może być przedsiębiorca indywidualny, spółka prawa handlowego, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.

Drugą stroną wypowiedzenia zmieniającego może być pracownik (osoba fizyczna), organizacja związkowa albo przedstawiciele pracowników.

Kto nie może sporządzić niniejszego wypowiedzenia?

Pracodawca nie może wręczyć niniejszego wypowiedzenia zmieniającego pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku.

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszego wypowiedzenia?

Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy należy wydrukować w 2 egzemplarzach. Pracodawca powinien je podpisać i przekazać pracownikowi do podpisu.

Jeśli pracownik:

• zaakceptuje zmiany (podpisze wypowiedzenie) - umowa o pracę będzie kontynuowana, z uwzględnieniem zaakceptowanych zmian warunków pracy lub płacy, które wejdą w życie po upływie okresu wypowiedzenia;
• odmówi przyjęcia zmian (nie podpisze wypowiedzenia) - umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia.

Zarówno pracodawca, jak i pracownik, powinni dysponować egzemplarzem wypowiedzenia, podpisanym przez obie strony.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego wypowiedzenia?

Nie. Wypowiedzenie zmieniające sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności wypowiedzenia zmieniającego.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego wypowiedzenia?

Finalizacja wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub płacy nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów dla pracodawcy. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wypowiedzenia zmieniającego - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy?

Wypowiedzenie zmieniające powinno zawierać w szczególności:

• imię, nazwisko i dane kontaktowe pracownika;
• nazwę i adres siedziby pracodawcy;
• zmiany, które zostaną wprowadzone w warunkach pracy lub płacy pracownika;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub płacy?

Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy jest uregulowane art. 42 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.