List referencyjny pracownika

Niniejszy list referencyjny jest oświadczeniem pracodawcy, wystawianym na wniosek pracownika, rekomendującym pracownika innym, potencjalnym pracodawcom. Potwierdza kwalifikacje i staż pracy byłego pracownika. Przedstawia subiektywną ocenę jego pracy, z perspektywy pracodawcy i przydatnych cech charakteru pracownika. Może on pomóc pracownikowi w znalezieniu kolejnej pracy.

List powinien być wyważony, nie przesadzony i wiarygodny.

List referencyjny należy odróżnić od świadectwa pracy, przewidzianego w art. 97 Kodeksu Pracy, którego wydanie, po zakończeniu stosunku pracy, jest obowiązkiem pracodawcy.

Jak korzystać z dokumentu?

Dokument może być wydany na prośbę pracownika, który przestaje pracować dla pracodawcy, niezależnie od tego, jaka jest przyczyna ustania stosunku pracy:

• pracownik sam rezygnuje z pracy;
• pracownik zostaje zwolniony przez pracodawcę;
• doszło do reorganizacji zakładu pracy, w wyniku czego zlikwidowano stanowisko pracownika;
• wygasła terminowa umowa o pracę;
• pracownik przeszedł na emeryturę.

We wszystkich tych sytuacjach pracownik może uzyskać referencje od pracodawcy.

Referencje potwierdzają szczegóły, dotyczące zatrudnienia pracownika u pracodawcy, jak też zawierają ocenę wykonywanej przez pracownika pracy. Ocena ta zawiera się zwykle w dwóch lub trzech zdaniach, wskazuje, czy pracodawca poleciłby innemu podmiotowi, nie wskazanemu indywidualnie, zatrudnienie pracownika. Przedstawia jego wartościowe cechy charakteru, które czynią z niego pracownika pożądanego na rynku pracy.

Dokument zawiera:

• wykaz zatrudnienia, w tym nazw stanowisk, które były mu powierzone w ramach stosunku pracy;
• okres zatrudnienia bądź służby;
• opinię o pracy pracownika;
• spis obowiązków, powierzonych i wykonywanych przez pracownika.
  
  

Referencje są wystawiane przez przełożonego bądź inną kompetentną osobę w firmie. Ważne jednak, aby osoba ta miała wiedzę na temat kompetencji i pracy, wykonanej przez pracownika.

Po jego sporządzeniu i podpisaniu, przez kompetentną osobę, dokument wydaje się pracownikowi, albo osobiście, albo wysyła się pocztą. Pracownik może posługiwać się niniejszym dokumentem w procesie rekrutacji do innych firm.

Podstawa prawna:

Nie ma żadnych przepisów określających, co należy zawrzeć w dokumencie, dotyczącym referencji pracowniczych. Zakres treściowy listu referencyjnego wynika jedynie z praktyki.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.