Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

Co to jest wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę to dokument pisemny, w którym pracodawca wyraża pracownikowi chęć rozwiązania umowy o pracę po upływie okresu wypowiedzenia, co skutkuje zakończeniem tej umowy. Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy po jej wypowiedzeniu. Wówczas pracownik nie wykonuje pracy ale pracodawca nadal płaci pracownikowi wynagrodzenie, aż do końca okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie zawiera przyczynę rozwiązania umowy o pracę, która musi być zgodna z prawem, konkretna, prawdziwa i zrozumiała dla pracownika.

Przyczyna wypowiedzenia powinna być zgodna z prawem, co oznacza, że nie może zawierać zabronionych przez prawo treści np. nie można usprawiedliwić zwolnienia faktem, że pracownica jest w ciąży (jest to wbrew prawu, gdyż przepisy zabraniają zwolnić pracownicy w ciąży) albo że pracodawcy nie podoba się kolor skóry pracownika (jest to wbrew prawu, gdyż dyskryminacja w zatrudnieniu z jakiegokolwiek powodu jest zakazana).

Jakie są sposoby rozwiązania umowy o pracę?

Wyróżnia się następujące sposoby rozwiązania umowy o pracę:

• wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: czyli rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika, po upływie okresu wypowiedzenia;
• wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę: czyli rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę, po upływie okresu wypowiedzenia;
• rozwiązanie umowy o pracę w ramach porozumienia stron: czyli rozwiązanie umowy o pracę z woli obu stron, na warunkach przyjętych wspólnie w porozumieniu;
• natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę: czyli rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę, bez oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia;
• natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika: czyli rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika, bez oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia.

Czy sporządzenie wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli pracodawca podjął decyzję o zakończeniu umowy o pracę z pracownikiem z własnej inicjatywy, sporządzenie wypowiedzenia umowy o pracę jest obowiązkowe.

Pracodawca może również:

• zaproponować pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron albo
• rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym (bez oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia) ze względu na naganne zachowanie pracownika w stosunku pracy np. przychodzenie do pracy pod wpływem alkoholu, molestowanie innych pracowników w pracy itd.

Co to jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas jaki powinien upłynąć od momentu zakomunikowania chęci rozwiązania umowy o pracę do jej definitywnego zakończenia. Długość okresów wypowiedzenia wynika z przepisów i zależy od rodzaju umowy o pracę oraz okresu zatrudnienia (stażu pracy). Do okresu zatrudnienia wlicza się także czas po złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę. Zakończenie okresu wypowiedzenia wypada w dniu ustania stosunku pracy. Aby wyliczyć okres wypowiedzenia należy zsumować okres czasu od rozpoczęcia wykonywania pracy do momentu zakończenia okresu wypowiedzenia, a więc dnia faktycznego rozwiązania umowy.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny, zawartej na okres:

• co najmniej 2 tygodni wynosi 3 dni robocze;
• dłuższy niż 2 tygodnie, ale krótszy niż 3 miesiące wynosi 1 tydzień;
• 3 miesięcy wynosi 2 tygodnie.

Okres wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony, zawartej na okres:

• krótszy niż 6 miesięcy, wynosi 2 tygodnie;
• co najmniej 6 miesięcy, ale krótszy niż 3 lata, wynosi 1 miesiąc;
• co najmniej 3 lata, wynosi 3 miesiące.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach rozpoczyna się w następnym dniu, od dnia złożenia wypowiedzenia, a kończy się z upływem ostatniego dnia, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach rozpoczyna swój bieg w pierwszą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia i kończy się po upływie 7 dni, zawsze w sobotę. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, a umowa o pracę ulega rozwiązaniu ostatniego dnia następnego miesiąca. Pracodawca, wspólnie z pracownikiem, mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę, po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich. Ustalenie wcześniejszego terminu rozwiązania umowy o pracę nie zmienia trybu jej rozwiązania.

Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem wychowawczym pracownika?

W trakcie trwania okresu wypowiedzenia, pracownik może skorzystać z pozostałego urlopu wypoczynkowego, jaki mu przysługuje u pracodawcy albo uzyskać ekwiwalent pieniężny za niewykorzystanie w pełni urlopu wypoczynkowego.

Strony mogą też umówić się, że część urlopu zostanie wykorzystana przez pracownika, a reszta zostanie mu wypłacona w postaci pieniężnej (jako ekwiwalent za niewykorzystany urlop).

Kto sporządza wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest sporządzane przez pracodawcę, którym może być zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak również podmiot zorganizowany w jakiejkolwiek formie (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Co należy zrobić po sporządzeniu wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę?

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno nastąpić w formie pisemnej. Pracodawca wręcza dwa egzemplarze wypowiedzenia pracownikowi do podpisu, z czego jeden egzemplarz wypowiedzenia pracownik zachowuje dla siebie, natomiast drugi egzemplarz pracodawca zachowuje w swojej dokumentacji. Jeśli pracownik odmówi przyjęcia i podpisania wypowiedzenia, pracodawca powinien sporządzić notatkę służbową, która potwierdza fakt złożenia wypowiedzenia.

Ponadto, pracownikowi przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy:

• 2 dni dla: umów na 3-miesięczny okres próbny; umów o pracę na czas określony (trwających krócej niż 3 lata); umów o pracę na czas nieokreślony (trwających krócej niż 3 lata);
• 3 dni dla: umów o pracę na czas określony (trwających co najmniej 3 lata); umów o pracę na czas nieokreślony (trwających co najmniej 3 lata).

Wraz z upływem okresu wypowiedzenia albo w jego trakcie (w sytuacji, gdy pracodawca zwolnił pracownika z obowiązku wykonywania pracy w trakcie okresu wypowiedzenia), pracownik powinien rozliczyć się z pracodawcą z powierzonego mu mienia tj. zdać telefon służbowy, samochód służbowy, komputer służbowy, wszelką dokumentację, jaka należy do pracodawcy itd.

Ponadto, wraz z upływem okresu wypowiedzenia, pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Obowiązek ten wynika z mocy prawa. Pracodawca nie może uzależnić wykonania swojej powinności od przedłożenia przez pracownika wniosku o jego wydanie.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę?

Nie. Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę?

Finalizacja wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wypowiedzenia umowy o pracę - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę powinno zawierać:

• dane osobowe i kontaktowe pracownika;
• dane osobowe pracodawcy;
• datę zawarcia i rodzaj umowy o pracę;
• długość okresu wypowiedzenia;
• datę zakończenia umowy o pracę;
• dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania albo ekwiwalent pieniężny;
• uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę;
• podpis pracodawcy.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę?

Zasady wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę są przewidziane w art. 30 i następnych Kodeksu Pracy.

Możliwość zwolnienia pracownika ze świadczenia pracy, podczas okresu wypowiedzenia, wynika z art. 36^[2] Kodeksu Pracy.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.