Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego

Co to jest zgłoszenie najmu okazjonalnego?

Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego to dokument, w którym właściciel wynajmowanego lokalu informuje urząd skarbowy o zawarciu z najemcą umowy najmu okazjonalnego. Zgłoszenie należy przekazać do urzędu skarbowego w terminie 14 dni, od dnia rozpoczęcia najmu okazjonalnego.

Czy sporządzenie zgłoszenia najmu okazjonalnego jest obowiązkowe?

Tak. W razie zawarcia umowy najmu okazjonalnego wynajmujący ma obowiązek zgłosić do urzędu skarbowego fakt zawarcia umowy najmu okazjonalnego.

Brak dokonania zgłoszenia najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego może generować sankcje karno - podatkowe oraz problemy w razie ewentualnej egzekucji obowiązku opuszczenia lokalu przez najemcę.

Co to jest umowa najmu okazjonalnego?

Umowa najmu okazjonalnego umożliwia wynajem lokalu mieszkalnego przez osobę, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Chroni ona właścicieli wynajmowanych mieszkań przed nieuczciwymi najemcami.

Najem okazjonalny to zabezpieczenie, które znacznie przyspiesza proces eksmisyjny, pozwalając zaoszczędzić czas, pieniądze, nerwy i odzyskać mieszkanie. Dzięki załączonym do umowy oświadczeniom: oświadczeniu najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji; oświadczeniu najemcy, wskazujące inny lokal, do którego mógłby on się wprowadzić w razie egzekucji; oświadczenie właściciela innego lokalu, w razie egzekucji możliwa będzie w przyszłości szybka egzekucja najemcy, ociągającego się ze zwrotem lokalu właścicielowi, po zakończeniu umowy najmu okazjonalnego.

Kim jest wynajmujący najmu okazjonalnego?

Wynajmujący to właściciel lokalu, wynajmowanego w ramach najmu okazjonalnego. Właściciel lokalu jest osobą fizyczną - nie może on prowadzić działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.

Kim jest najemca najmu okazjonalnego?

Najemca to osoba, która będzie mieszkać w wynajętym mieszkaniu przez oznaczony w umowie najmu okazjonalnego czas, nie dłuższy niż 10 lat. Najemca nie może używać lokalu do prowadzenia w nim działalności gospodarczej.

Jakie wymagania należy spełnić przed zgłoszeniem najmu okazjonalnego?

Aby zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego było skuteczne należy sporządzić następujące dokumenty:

• umowę najmu okazjonalnego;
• oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu, używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu;
• oświadczenie najemcy, wskazujące inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać, w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
• oświadczenie właściciela innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu, wskazanym w oświadczeniu.

Kto może sporządzić zgłoszenie najmu okazjonalnego?

Zgłoszenie najmu okazjonalnego sporządza wynajmujący - właściciel lokalu mieszkalnego, wynajętego w ramach najmu okazjonalnego. Wynajmujący jest osobą fizyczną - nie może on prowadzić działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.

Jaki jest czas trwania zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Czas trwania zgłoszenia najmu okazjonalnego jest zależny od okresu na jaki została zawarta umowa najmu okazjonalnego - wynika to z treści zawartej umowy. Umowa najmu okazjonalnego jest umową na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Wobec tego ważność zgłoszenia najmu okazjonalnego również nie może przekraczać 10 lat.

Co należy zrobić po sporządzeniu zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Zgłoszenie najmu okazjonalnego zaleca się sporządzić w formie pisemnej - w tym celu należy wydrukować dokument i odręcznie go podpisać. Następnie można go zanieść osobiście do Urzędu Skarbowego w mieście, w którym mieszka wynajmujący albo wysłać pocztą - najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co będzie stanowić dowód wysłania zgłoszenia. Urząd Skarbowy powinien wydać potwierdzenie zgłoszenia najmu okazjonalnego, które należy zachować w dokumentacji na ewentualność egzekucji.

Zawarcie umowy najmu okazjonalnego, poza zgłoszeniem zawarcia umowy, generuje obowiązek zgłaszania następczo uzyskiwania przychodu z najmu okazjonalnego do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wynajmujący osiągnął pierwszy przychód.

Jakie dokumenty należy załączyć do zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Do zgłoszenia najmu okazjonalnego można dołączyć kopię umowy najmu okazjonalnego.

Czy zgłoszenie najmu okazjonalnego sporządza się w formie notarialnej?

Nie, zgłoszenie najmu okazjonalnego zaleca się sporządzić w formie pisemnej. Forma notarialna nie jest wymagana dla ważności zgłoszenia najmu okazjonalnego.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Jedynym kosztem finalizacji zgłoszenia najmu okazjonalnego jest koszt jego wysyłki do urzędu skarbowego, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, jeśli wynajmujący nie przekaże zgłoszenia osobiście w urzędzie skarbowym. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji zgłoszenia najmu okazjonalnego - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Jaka jest kara za niezgłoszenie najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego?

Niezgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do naczelnika Urzędu Skarbowego jest traktowane jako wykroczenie, a w niektórych przypadkach nawet jako przestępstwo. Jeżeli niedokonanie zgłoszenia wynika z nieznajomości prawa, wówczas właściciel lokalu może wystosować do urzędu czynny żal, o ile nie wszczęto już postępowania w jego sprawie.

Minimalna kara grzywny za przestępstwo skarbowe może wynosić w pierwszej połowie 2024 r. od 14 333 zł, gdyż ustawodawca ustalił maksymalną karę grzywny w wysokości do 720 stawek dziennych. Najniższa liczba stawek wynosi 10. Stawka dzienna nie może być niższa od 1/3 części minimalnego wynagrodzenia - w drugiej połowie 2024 r. jest to 4300 zł - ani też przekraczać jej czterystukrotności. Inną sankcją karno - skarbową jest kara pozbawienia wolności, albo obie te kary łącznie.

Ponadto, brak zgłoszenia może również uniemożliwić ewentualną egzekucję obowiązku opuszczenia lokalu przez najemcę, w sytuacji, gdyby ociągałby się ze zwrotem najmowanego lokalu po zakończeniu umowy najmu okazjonalnego. Dowód zgłoszenia umowy naczelnikowi urzędu skarbowego stanowi bowiem obowiązkowy załącznik wniosku do komornika o przeprowadzenie egzekucji.

Co zawiera zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Dokument zawiera:

• datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia;
• wskazanie właściwego urzędu skarbowego w mieście, w którym mieszka wynajmujący;
• dane osobowe najemcy i wynajmującego;
• tytuł zgłoszenia;
• opis umowy najmu okazjonalnego;
• wskazanie adresu wynajmowanego mieszkania;
• okres trwania umowy najmu okazjonalnego;
• potwierdzenie spełnienia wszystkich przesłanek najmu okazjonalnego;
• podpis wynajmującego.

Jakie przepisy mają zastosowanie do zgłoszenia najmu okazjonalnego?

Obowiązek zgłoszenia najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego wynika z art. 19b ustawy z 21 czerwca 2001 r. ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).

Sankcja karno - skarbowa za niezgłoszenie najmu okazjonalnego do naczelnika Urzędu Skarbowego wynika z art. 54 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks Karny Skarbowy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 654, ze zm.).

Możliwość posłużenia się instytucją czynnego żalu wynika z art. 16 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks Karny Skarbowy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 654, ze zm.).

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.