Solicitud de adaptación del puesto de trabajo

Este documento permite que cualquier trabajador solicite a su empleador, ya sea una persona física o natural, o una persona jurídica (p. ej. una empresa, una asociación, etc.), la adaptación de su puesto de trabajo a sus necesidades físicas o psíquicas en los casos en los que sufra una incapacidad o enfermedad. El objetivo de esta adaptación es garantizar la seguridad del trabajador, así como de reducir los posibles riesgos que pueda sufrir como consecuencia de la limitación o dificultad que le produce su enfermedad (p. ej. el trabajador tiene una dolencia en la espalda que puede agravarse si no se evita el levantamiento de peso excesivo).

Si lo que se desea es denunciar la situación de riesgo o peligro existente en un puesto de trabajo, el trabajador podrá presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo.

¿Cuándo es posible solicitar la adaptación o modificación de un puesto de trabajo?

Los trabajadores tienen derecho a solicitar la adaptación de su puesto de trabajo a sus necesidades físicas en los casos en los que sufran cualquier tipo de discapacidad reconocida, o de enfermedad que le impida el desarrollo habitual de su actividad. Esto puede incluir enfermedades crónicas, lesiones, trastornos en la salud mental u otras condiciones que limiten su capacidad para desempeñar ciertas tareas laborales sin que su puesto se adapte a sus condiciones (p. ej. un trabajador que tiene su movilidad reducida tras haber sufrido un ictus, un trabajador que tiene una prótesis en la rodilla que limita su movilidad, etc.).

El empleador está obligado a realizar la modificación o adaptación del puesto, siempre que el empleador pueda asumir el coste de estas modificaciones. De esta forma, se tendrá en cuenta el coste de los cambios solicitados, así como la situación económica de la empresa, para valorar si el empleador queda obligado a introducir los cambios solicitados (p. ej. un pequeño negocio se podrá negar a introducir los cambios solicitados si implica la necesidad de hacer obras de un coste notable en sus instalaciones, pero no podrá negarse si el trabajador simplemente solicita una silla de escritorio especial adaptada a sus dolencias de espalda).

La mera negativa del empleador a realizar la adaptación del puesto sin justificación alguna es sancionable. Asimismo, el trabajador puede reclamar dicha adaptación por vía judicial.

¿En qué consiste la adaptación del puesto de trabajo?

El trabajador puede solicitar las adaptaciones técnicas necesarias de su puesto de trabajo para facilitar su desarrollo de la actividad laboral. Estas adaptaciones consisten en la introducción de los elementos o herramientas necesarias para facilitar que el trabajador continúe en su puesto de trabajo a pesar de su enfermedad. Así, se puede solicitar la instalación de elementos de seguridad, la instalación de rampas o mejoras en los accesos al puesto de trabajo, etc.

El objetivo es garantizar que estos trabajadores puedan desempeñar su trabajo en condiciones de igualdad respecto a los restantes trabajadores, a pesar de las limitaciones derivadas de su discapacidad o enfermedad sobrevenida.

¿Cómo puede el trabajador demostrar los medios necesarios?

Los trabajadores deberán aportar los informes médicos o de evaluación de su discapacidad que respalden su solicitud de adaptación del puesto. Estos informes deben ser emitidos por profesionales de la salud o entidades competentes que acrediten la situación de discapacidad o enfermedad, y describan las limitaciones funcionales y las necesidades de adaptación requeridas.

¿Cómo utilizar el documento?

Esta solicitud permite a cualquier trabajador por cuenta ajena o empleado comunicar por escrito al empleador la necesidad de modificar o adaptar su puesto de trabajo. En relación con esta solicitud, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Contenido de la solicitud

En esta solicitud deberán constar los siguientes datos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
• El puesto del trabajador.
• La descripción de la discapacidad o enfermedad del trabajador.
• Los cambios concretos que el trabajador solicita al empleador.
• La fecha en la que se realiza la solicitud.
• La firma del trabajador que realiza la solicitud.

Envío de la solicitud al empleador

Esta solicitud debe hacerse llegar al empleador junto con los informes o certificados médicos oportunos para demostrar la necesidad de adaptación del puesto de trabajo a la situación física o psíquica del trabajador.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del trabajador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante.

Legislación aplicable

La solicitud de adaptación del puesto de trabajo está regulada en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, así como en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales, de forma específica en su artículo 25.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.