Solicitud de reclamación de gastos relacionados con el teletrabajo

Este documento permite a un trabajador solicitar a su empleador, ya sea una empresa o un trabajador autónomo con empleados, la devolución o reintegro de todos los gastos que ha tenido que afrontar para poder trabajar desde su domicilio (p. ej. los medios informáticos como portátiles o monitores, el material de oficina, mobiliario de oficina, etc.).

Si lo que se desea es regular todas las condiciones en las que se llevará a cabo el teletrabajo, se deberá completar el correspondiente anexo al contrato de trabajo de acuerdo de teletrabajo.

Gastos que se podrán reclamar al empleador en relación con el teletrabajo

Los trabajadores tienen derecho a solicitar la devolución de los costes de equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral desde su domicilio. Se considerarán como gastos relacionados con el teletrabajo, entre otros:

• El coste del portátil u ordenador necesario para desarrollar la actividad, incluidos monitores.
• El teléfono móvil o cualquier otra herramienta de comunicación relacionada.
• El coste del software necesario para poder realizar su actividad desde su domicilio.
• Los materiales de oficina tales como bolígrafos, folios, etc.
• Los medios necesarios para adaptar el escritorio de trabajo (p. ej. reposapiés o elevadores de monitor o portátil, etc.).
• Cualquier otra herramienta necesaria por el trabajador para desarrollar su actividad (p. ej. equipos de sonido y audio, etc.).

En todo caso, se podrán añadir todas aquellas herramientas o medios que se hayan tenido que adquirir para poder realizar sus tareas laborales correctamente desde casa.

Características de la reclamación de los gastos relacionados con el teletrabajo

La reclamación de los gastos relacionados con el teletrabajo es un derecho del trabajador, por lo que el empleador no se podrá negar a conceder su devolución, excepto en el caso de que entienda que los bienes adquiridos por el trabajador no son necesarios para el desarrollo de su actividad (p. ej. el trabajador adquiere una nueva impresora cuando en su puesto no es necesario imprimir documento alguno). En todo caso, si el empleador se niega a reembolsar los gastos derivados de las herramientas de teletrabajo, el trabajador podrá reclamar la devolución de estos gastos por vía judicial.

En cuanto a la forma para solicitar estas medidas, no se establece un procedimiento concreto en la ley, aunque se deberá tener en cuenta lo recogido en el convenio colectivo correspondiente.

¿Cómo utilizar el documento?

Aunque la normativa no establece una exigencia al respecto, es conveniente solicitar al empleador estos gastos por escrito, redactando una carta formal, ya que esta servirá de prueba de que se ha llevado a cabo su correcta solicitud.

Contenido de esta solicitud

Este documento incluye los siguientes puntos básicos para garantizar su validez:

• El nombre y datos de identificación del trabajador.
• Los datos de identificación del empleador.
• El listado de las herramientas o medios que ha tenido que adquirir el trabajador para realizar su teletrabajo.
• El coste total de las herramientas que se desea reclamar al empleador.
• La forma de pago en la que se desea recibir el reembolso.
• La firma del trabajador solicitante.

Presentación de esta solicitud

Salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario, no existe un plazo concreto para reclamar estos gastos. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador lo antes posible, de manera que la empresa pueda organizarse económicamente para realizar la devolución de estos gastos.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido, por correo certificado o por vía email dirigido al empleador. Posteriormente, la empresa o empleador deberá responder esta solicitud de forma expresa y hacer frente a la devolución de los gastos correspondientes.

Junto a esta solicitud, se deberán adjuntar las facturas o recibos de todos las herramientas o medios adquiridos para poder teletrabajar.

Normativa aplicable

Esta solicitud permite cumplir con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia.

Asimismo, se deberá tener en cuenta lo dispuesto convenio colectivo aplicable al trabajador.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.