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Solicitud de la adaptación de la jornada o permiso para la realización de cursos

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Solicitud de la adaptación de la jornada o permiso para la realización de cursos

Este documento permite que un trabajador solicite a su empleador un permiso retribuido para la realización de cursos de formación o de estudios, o para la realización de exámenes, así como a realizar cambios en su jornada de trabajo para poder compaginar sus estudios con el trabajo. De esta forma, el trabajador podría ausentarse de su puesto de trabajo, modificar su turno de trabajo o cambiar su horario, manteniendo la misma retribución que recibía antes de la modificación.

Sólo se podrá solicitar este permiso o flexibilidad horaria para la realización de cursos o exámenes. Si se desea disfrutar de un permiso por cualquier otro motivo o por más tiempo, puede ser necesario formular una solicitud de permiso de trabajo retribuido al empleador. Por otro lado, en el caso de que necesite más tiempo para la realización de sus estudios, el trabajador tiene la opción de solicitar una excedencia voluntaria.

 

  • Derecho a la solicitud de un permiso para la realización de estudios

En virtud del derecho a la promoción profesional, el trabajador tiene derecho al disfrute de los permisos necesarios para la realización de exámenes relacionados con sus estudios. Este permiso se extenderá por el tiempo necesario para terminar sus exámenes y se podrá también solicitar aunque el trabajador se encuentre en el período de prueba de su contrato.

Por otro lado, los trabajadores con al menos un año de antigüedad en una empresa tienen derecho a un permiso retribuido de veinte horas anuales de formación profesional para el empleo, vinculada a la actividad de la empresa, acumulables por un periodo de hasta cinco años.

En ambos casos, se trata de un permiso retribuido, es decir, el trabajador no tendrá que recuperar las horas solicitadas y mantendrá su derecho a la reserva de su puesto de trabajo durante este período.

 

  • Derecho a la modificación de jornada para la realización de estudios

Además de solicitar un permiso de acuerdo a las condiciones antes indicadas, el trabajador que desee mejorar su formación o a realizar una serie de estudios de formación profesional o universitarios tendrá derecho a solicitar:

  • el cambio de su horario de trabajo para la asistencia a cursos de formación profesional (p. ej. cambio del horario de trabajo, aumentando la jornada de trabajo una hora de lunes a jueves a fin de poder librar los viernes). Además, el trabajador tendrá preferencia para elegir un turno de trabajo, si tal es el régimen instaurado en la empresa, cuando curse con regularidad estudios para la obtención de un título académico o profesional.
  • una reducción de jornada (p. ej. reducir la jornada de trabajo de 40 horas semanales a 35 horas semanales).
  • un cambio de turno en la empresa (p. ej. solicitar el paso del turno de mañana al turno de tarde de la empresa).

El trabajador podrá combinar cualquier de las medidas anteriores a fin de poder hacer efectivo su derecho a la realización de estudios o cursos de formación (p. ej. se puede solicitar una reducción de jornada y un cambio de horario a la vez).

En todo caso, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el convenio colectivo aplicable a la hora de solicitar estas medidas.

 

  • Características de las medidas para facilitar la promoción profesional del trabajador

El permiso para la realización de cursos o estudios, así como la modificación horaria o a la elección de turnos, es un derecho del trabajador, por lo que el empleador no se podrá negar a otorgarlos, excepto que haya una situación de fuerza mayor que lo justifique. Además, tampoco podrá obligar al trabajador a recuperar los días disfrutados bajo este permiso o las horas utilizadas para acudir a exámenes ni podrá justificar cualquier sanción, o incluso despido, por no acudir al centro de trabajo durante el disfrute de este permiso.

En cuanto a la forma para solicitar estas medidas, se deberá tener en cuenta lo recogido en el convenio colectivo correspondiente.

 

¿Cómo utilizar el documento?

Aunque la normativa no establece una exigencia al respecto, es conveniente solicitar estos derechos del trabajador para el ejercicio de la promoción profesional por escrito al empleador, redactando una carta formal, ya que esta servirá de prueba de su correcta solicitud.

 

  • Contenido de esta solicitud de adaptación de la jornada o permiso para la realización de estudios

Este documento incluye todos los aspectos necesarios para garantizar su validez. En concreto, en el mismo se recoge:

  • El nombre y datos de identificación del trabajador.
  • Los datos de identificación del empleador.
  • Las características del permiso de trabajo que se desea solicitar o de las medidas concretas que se desean establecer.
  • La fecha de inicio y plazo de duración de las medidas solicitadas.
  • La firma del trabajador solicitante.

 

  • Presentación de la solicitud de adaptación de la jornada o permiso para la realización de estudios

Salvo que el convenio colectivo lo establezca, no existe un plazo de preaviso para solicitar horas o días por asuntos propios. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con antelación suficiente (alrededor de 15 días), de manera que la empresa pueda organizarse para cubrir el puesto que quedará vacante o los cambios solicitados en el horario del trabajo.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa o empleador deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio).

 

Normativa aplicable

La solicitud de adaptación de la jornada o de permiso para la realización de cursos se encuentra regulada de forma expresa en el Estatuto de los Trabajadores (artículo 23).

Asimismo, se deberá tener en cuenta lo dispuesto convenio colectivo aplicable al trabajador.

 

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