Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Bu Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, bir şirketin, gerçekleştirdiği ticari faaliyetlerinde ve iş ilişkilerinde herhangi bir şekilde rüşvet veya yolsuzluğa sebebiyet verecek bir eylem veya işlem yapmamasını sağlamak amacıyla şirketler tarafından kullanılır. Böylece şirket, örneğin bir yeni yıl organizasyonu düzenlediğinde, bu organizasyona şirket dışından davet edilecek kişileri ve bu kişilere verilecek hediyeleri belirlerken bu politikaya başvurur.

Yolsuzluk, rüşvet ve suistimalin şirketleri önemli maddi ve manevi kayıplara uğrattığı, kurumsal itibarlarını tahrip ettiği, yatırımcı güvenini sarstığı bilinmektedir. Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, haksız kazanç sağlamak ve etik dışı yollarla avantaj elde etmeye karşı yürütülen bir dizi uygulama ve stratejiden oluşur. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası, şirketin etik değerlere bağlı kalmasını sağlamak, iç kontrol ve denetim sistemlerini güçlendirmek, personeli bilinçlendirmek ve doğru raporlama mekanizmaları oluşturmak için uygulanan stratejileri içerir.

Etik kuralları, şirket çalışanlarının, görevlerini yerine getirirken uymaları gereken ilkeleri ve çalışma düzenine ilişkin ilkeleri içermektedir. Bu ilkelerin amacı; uyulması gereken temel kuralların çerçevesini çizmek ve çalışanlar, iş ortakları, müşteriler ve şirketiniz arasında doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını engellemektir.

Bu Belge Nasıl Kullanılır?

Bu belgede,

• Politikayı kullanacak şirketin unvanı,
• Bu politikayı imzalayacak kişinin adı-soyadı ve görevi,
• Bir icra kurulunun oluşturulup oluşturulmayacağı (İcra kurulu bu politikanın uygulanmasını yani icrasını sağlayan kuruldur),
• İcra kurulu var ise kaç kişiden oluştuğu ve bu kişilerin görevleri,
• Bir denetim kurulunun oluşturulup oluşturulmayacağı (Denetim kurulu, politikanın doğru uygulanmasını denetler ve yapılan ihlal bildirimlerini değerlendirerek karara bağlar),
• Denetim kurulu var ise kaç kişiden oluştuğu ve bu kişilerin görevleri,
• Politikaya uygun olarak verilebilecek ve kabul edilebilecek hediyelerin azami değeri (Azami değer belirlenirken, verilen hediyenin hediye amacını aşarak bir işin yapılması konusunda hediye alan kişiye motivasyon sağlamayacak seviyede olmasına dikkat edilmelidir),
• Politikaya aykırı davranışların ihbar edilmesi için anonim bir ihbar hattının kurulup kurulmayacağı (İhbar hattı, şirket çalışanlarının ve taşeronlarının isimlerini gizli tutarak politikaya aykırı davranışları ihbar edebilecekleri bir telefon numarasıdır)

gibi bilgiler yer almaktadır.

Bu belge doldurulduktan sonra çıktısı alınır, imzalanır ve doğrudan ilan edilir. Politikanın şirketin internet sitesinde ve şirket işyerlerine asılmak suretiyle duyurulması mümkündür. Dilenirse, çalışan ve yöneticilere ayrıca e-mail yoluyla da bildirilebilir.

Yasal Dayanak

Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasını özel olarak düzenleyen bir yasa hükmü bulunmamaktadır.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.