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Eine Vollmacht für Immobilienverwaltung ist ein schriftliches Dokument, das einer Person (dem Vollmachtnehmer) die Erlaubnis erteilt, im Namen einer anderen Person (des Vollmachtgebers) bestimmte Aufgaben und Geschäfte im Zusammenhang mit einer Immobilie zu erledigen.
Das bedeutet, der Vollmachtnehmer kann z. B. Mietverträge abschließen, Reparaturen beauftragen oder Nebenkostenabrechnungen erstellen. Diese Vollmacht ist auf die spezifischen Bedürfnisse der Immobilienverwaltung zugeschnitten.
Hinweis: Diese Vollmacht ist eine Ergänzung zum Hausverwaltungsvertrag, in dem die vertraglichen Pflichten eines Hausverwalters geregelt werden.
Die Befugnisse können Folgendes umfassen:
Hinweis: In dieser Vollmacht sind verschiedene Aufgaben aufgelistet, sodass diese nur noch wunschgemäß ausgewählt werden müssen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, weitere Befugnisse hinzuzufügen oder auch einzuschränken bzw. auszuschließen.
Neben der spezialisierten Vollmacht für die Immobilienverwaltung existieren weitere Vollmachtarten:
Das Gesetz schreibt für die Erteilung einer solchen Vollmacht keine spezifische Form vor; theoretisch wäre auch eine mündliche Erteilung möglich. Jedoch bietet eine schriftliche Vollmacht deutlich mehr Sicherheit und Klarheit. Sie definiert die Befugnisse des Vollmachtnehmers präzise und dient als wichtiger Nachweis gegenüber Dritten (z. B. Mietern, Handwerkern, Behörden).
Eine umfassende Vollmacht für Immobilienverwaltung sollte folgende Kernelemente enthalten:
Eine Immobilienverwaltungsvollmacht hat weitreichende Konsequenzen:
Die Dauer der Vollmacht richtet sich nach dem zugrunde liegenden Rechtsverhältnis, beispielsweise der Laufzeit eines Verwaltervertrags. Die Vollmacht kann aus verschiedenen Gründen enden, darunter:
Eine Vollmacht für die bloße Verwaltung einer Immobilie muss in der Regel nicht notariell beurkundet werden. Eine notarielle Beurkundung ist jedoch in bestimmten Fällen zwingend erforderlich, insbesondere wenn die Vollmacht den Verkauf oder die Belastung (z. B. mit einer Grundschuld) der Immobilie umfasst.
Hinweis: Eine notarielle Beurkundung kann auch dann sinnvoll sein, wenn der Vollmachtgeber ein höheres Maß an Rechtssicherheit wünscht oder die Vollmacht im Ausland gültig sein soll.
Die Vollmacht sollte den Fragen entsprechend ausgefüllt und angepasst werden. Anschließend sollte es vom Vollmachtgeber unterzeichnet werden. Nur mit der Unterzeichnung ist die Vollmacht auch wirksam. Jede Partei erhält abschließend ein signiertes Exemplar der Vollmacht.
Die Vollmacht für Immobilienverwaltung wird maßgeblich durch verschiedene gesetzliche Bestimmungen geregelt, insbesondere:
Sie füllen einen Vordruck aus. Das Dokument wird nach und nach vor Ihren Augen auf Grundlage Ihrer Antworten erstellt.
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Vollmacht für Immobilienverwaltung - Muster Word PDF
Land: Deutschland