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Certificado laboral / de empresa

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Última revisión 26/11/2016
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Certificado laboral / de empresa

Tanto el certificado laboral como el de empresa son documentos redactados por el empresario y entregados al trabajador para que este pueda probar la existencia de la relación laboral. El certificado laboral es un documento que se puede entregar a solicitud de un trabajador que trabaja en la empresa al momento de su redacción. En cambio, el certificado de empresa es un documento que se debe entregar obligatoriamente al trabajador, o hacer llegar por vía telemática al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), al término o suspensión de su relación laboral ocasionada por cualquier motivo (ERE, cuidado de hijos o familiares, renuncia, despido, finalización del contrato temporal, cese por no superar el período de prueba, etc.). Este último documento es necesario para que el trabajador pueda beneficiarse de la prestación por desempleo.


¿Cómo utilizar este documento?

El certificado laboral debe contener los siguientes elementos:

  • la identidad y la dirección del empresario
  • la identidad del trabajador
  • la fecha de alta en la empresa
  • el puesto del trabajador
  • la fecha y el lugar de expedición


Por su parte, para ser válido, el certificado de empresa debe contener obligatoriamente los siguientes elementos:

  • la identidad y la dirección del empresario
  • la identidad del trabajador
  • las fechas de alta en la empresa, y de extinción o suspensión de la relación laboral
  • la profesión o categoría profesional del trabajador
  • en los contratos a tiempo parcial, la distribución de las jornadas de trabajo
  • cotizaciones por contingencias comunes y desempleo, durante los últimos 180 días previos a la fecha del cese
  • número de días y cotizaciones posteriores al cese correspondientes a las vacaciones anuales, retribuidas y no disfrutadas antes de la fecha del cese
  • la fecha y el lugar de expedición

El certificado de empresa debe entregarse al trabajador o enviarse por vía telemática al SEPE (en el caso de las empresas con más de 10 trabajadores) el mismo día del cese si el trabajador ya ha manifestado su voluntad de beneficiar de la prestación por desempleo, o el día siguiente a aquel en el que el trabajador lo solicita.


Tanto el certificado laboral como el certificado de empresa deben ser firmados y sellados por el empresario o el representante de la empresa.


Legislación aplicable

Tanto para el certificado laboral como para el certificado de empresa son aplicables las disposiciones del Estatuto de los Trabajadores aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.

En el caso del certificado de empresa, también son aplicables:

  • El texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre: particularmente, su artículo 298 que establece la obligación del empresario de entregar el certificado de empresa al trabajador;
  • La Orden TAS/3261/2006, de 19 de octubre, por la que se regula la comunicación del contenido del certificado de empresa y de otros datos relativos a los períodos de actividad laboral de los trabajadores y el uso de medios telemáticos en relación con aquella; y
  • La Orden TIN/790/2010, de 24 de marzo, por la que se regula el envío por las empresas de los datos del certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal por medios electrónicos.

 

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