Carta comercial de pedido

Este documento permite que un empresario, persona física o jurídica, redacte una carta comercial de pedido para manifestar a un proveedor la voluntad de adquirir determinados productos, y de que estos le sean enviados. Así, mediante esta, se solicita al vendedor el suministro de unas determinadas mercancías.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta carta de pedido puede dirigirse espontáneamente a un nuevo o a un antiguo proveedor, o puede enviarse luego de la recepción de un catálogo o informaciones acerca de sus productos de parte del vendedor.

Si el empresario comprador y el vendedor están de acuerdo en las condiciones de la operación (por ejemplo, porque existe un contrato previo entre ellos que las fija: un contrato de distribución o de otro tipo), esta carta será una carta de pedido en firme. En cambio, si el empresario comprador expone las condiciones sin que estas hayan sido previamente aceptadas por el vendedor, se tratará de un pedido condicional; una vez que estas condiciones son aceptadas por el proveedor, se trata de un pedido en firme.

La carta debe contener informaciones acerca del comprador, del proveedor o vendedor, de la mercancía, y de las condiciones del pedido. Para evitar errores o malentendidos es necesario consignar de forma clara:

• la identificación del empresario que la redacta (nombre completo o denominación y forma jurídica, domicilio, N.I.F. y datos identificadores de su inscripción en el Registro mercantil, en su caso);
• en caso de tratarse del primer pedido a un nuevo proveedor, referencias de alguna entidad financiera donde el vendedor puede solicitar informes sobre el comprador a efectos de adquirir confianza en su compromiso de pago;
• la identificación del proveedor o vendedor destinatario;
• la clase de cada artículo pedido (especificando su modelo, en caso de que el proveedor cuente con un catálogo de productos);
• el número de referencia de cada artículo (en caso de que el proveedor cuente con un catálogo de productos);
• el precio unitario de cada artículo;
• el importe total y, en caso de existir, los descuentos aplicables;
• las condiciones del pedido: plazo y lugar de entrega, forma de pago.

Una vez redactado, el documento tiene que ser firmado por el empresario/a, por su representante legal o por una persona en que este delegue o que esté debidamente apoderada para realizar pedidos en nombre del empresario (por ejemplo, Jefa de compras). Posteriormente, se debe hacer llegar esta carta de pedido al empresario proveedor.

Legislación aplicable

Al tratarse de un documento mercantil, son de aplicación a la carta comercial de pedido las disposiciones del Código de Comercio. Con respecto a las informaciones que los empresarios individuales, sociedades y entidades sujetos a inscripción obligatoria deben hacer constar en las cartas de pedido, es de aplicación el artículo 24 de dicho texto legal.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.