Última revisión: 06/03/2023
Formatos disponibles: Word y PDF
Tamaño: 16 a 25 páginas
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Mediante este documento se podrá firmar un contrato para la prestación de servicios de dirección y gestión de empresas o sociedades, por el cual la sociedad matriz, principal o holding podrá hacerse cargo de la administración y gestión de todas o varias de las sociedades subsidiarias o dependientes. Esta labor de administración por parte de la sociedad matriz se podrá llevar a cabo de forma gratuita o a cambio del pago de un precio por parte de las sociedades subsidiarias.
Si lo que se desea es firmar un contrato con un administrador o consejero de la empresa, se deberá firmar un contrato de administración.
Por otro lado, si se desea contratar a una persona o empresa que no pertenezca al mismo grupo empresarial para el asesoramiento sobre temas legales, fiscales o contables de la empresa, se deberá firmar la correspondiente hoja de encargo.
Finalmente, en el caso de que se desee acordar la realización de otras actividades no incluidas en este contrato (p. ej. la realización de labores propias de gestión de la empresa o la asistencia a los representantes de las sociedades subsidiarias para realizar otras actividades) se deberá firmar el correspondiente contrato de prestación de servicios.
La firma de este contrato tiene lugar en los casos en los que existan dos o más sociedades o empresas que dependan de forma jerárquica entre ellas formando un grupo empresarial. En concreto, este contrato se firma por parte de la denominada sociedad matriz para la gestión o administración de sociedades subsidiarias. La sociedad matriz es la sociedad dueña o propietaria de otra u otras empresas. En concreto, debe disponer, al menos el 50% del capital social, para poder ser considerada como propietaria de las entidades o sociedades subsidiarias.
En contraposición a lo anterior, las sociedades subsidiarias serán las sociedad o empresas dependientes o propiedad de la sociedad matriz. Se trata de las sociedades que serán administradas por parte de la sociedad matriz.
A través de este contrato, se puede regular de forma específica las labores de gestión o administración que llevará a cabo la sociedad matriz en favor de la sociedades subsidiarias. De forma específica, el organo de administración de la sociedad matriz será la que adopte las decisiones de gestión o administración de las sociedades subsidiarias, controlando la toma de decisiones de estas sociedades. Esta labor de gestión podrá incluir:
En todo caso, las partes podrán acordar libremente las actividades concretas de administración o gestión que deberá llevar a cabo la sociedad matriz.
¿Cómo utilizar este documento?
A través de este contrato, la sociedad matriz prestará sus servicios de forma independiente con respecto a la sociedad subsidiaria, es decir, con sus medios y su propia organización (mediante las decisiones adoptadas por su órgano de administración), asumiendo los riesgos que conlleve la labor de gestión (p. ej. asume el riesgo de que la sociedad subsidiaria no pague a tiempo su servicio, los posibles errores o fallos de la estrategia corporativa, etc.).
Este documento incluye el contenido mínimo para asegurar su plena eficacia. En concreto, en este contrato se recoge:
Una vez rellenado y descargado, este contrato deberá ser firmado por los representantes persona física de la sociedad matriz y de las sociedades subsidiarias. Cada una de las partes deberá firmar el contrato no solo al final del mismo, si no también en el margen de cada página para otorgarle una mayor seguridad.
Asimismo, se podrán añadir el anexo (o anexos) que se estimen oportunos a este contrato.
Derecho aplicable
De forma general, este contrato se rige por los artículos 1.088, 1.542 al 1.545 y 1.583 del Código Civil, y por lo establecido en su caso en el Código de Comercio.
Asimismo, dado que se trata de una operación entre sociedades vinculadas (sociedades pertenecientes al mismo grupo), se deberá tener en cuenta lo dispuesto sobre esta materia en la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio.
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Guías para ayudarte
Nombres alternativos para este documento: Contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de empresa, Contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de sociedades, Contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de negocios, Contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de establecimientos comerciales, Contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de comercios
País: España