Informacja o zmianie nazwiska

Co to jest informacja o zmianie nazwiska?

Informacja o zmianie nazwiska to dokument, w ramach którego autor informacji zawiadamia swojego odbiorcę o zmianie nazwiska. Dokument może być użyty zarówno do użytku prywatnego - aby poinformować o zmianie wszelkie urzędy państwowe, banki, szkoły, inne instytucje publiczne lub prywatne, jak też do celów służbowych - aby poinformować o zmianie kontrahentów lub pracodawcę.

W wyniku otrzymania informacji, jej odbiorca powinien dokonać aktualizacji danych autora informacji we własnej bazie danych oraz zaprzestać posługiwania się poprzednim nazwiskiem autora informacji.

Jakie istnieją przyczyny zmiany nazwiska?

Nazwisko może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

• w wyniku zawarcia małżeństwa;
• po rozwodzie;
• z powodu unieważnienia małżeństwa;
• w wyniku uznania ojcostwa i przyjęcia nazwiska ojca;
• w wyniku adopcji dziecka;
• z innych powodów (np. nazwisko powszechnie uważane za obraźliwe, ośmieszające, nieprzyzwoite, trudne do wymówienia lub zapisania itd.).

Czy spisanie informacji o zmianie nazwiska jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli doszło do zmiany nazwiska, osoba ma obowiązek poinformować o tym fakcie wszystkie osoby i podmioty, które do tej pory posługiwały się poprzednim nazwiskiem autora informacji.

Jakie wymogi należy spełnić zawiadamiając o zmianie nazwiska?

Zmiana nazwiska powoduje konieczność:

• zmiany wszystkich dokumentów, wydanych na poprzednie nazwisko (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy);
• poinformowania o dokonaniu zmiany wszystkich osób i podmioty zainteresowane (m.in. urzędy państwowe, banki, miejsca pracy, szkoły, klientów, inne usługi lub instytucje).

Kto może sporządzić niniejszą informację?

Informacją o zmianie nazwiska może sporządzić każda osoba, która zmieniła nazwisko.

Kto nie może sporządzić niniejszej informacji?

Informacji o zmianie nazwiska nie może sporządzić podmiot zorganizowany, który nie jest osobą fizyczną (np. spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.), gdyż podmioty zorganizowane nie mają nazwisk ale nazwy firm.

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszej informacji?

Informację o zmianie nazwiska można podpisać odręcznie albo elektronicznie. Następnie należy wysłać wypełniony dokument na adres pocztowy lub adres e-mail odbiorcy.

Zgłoszenie zmiany nazwiska w urzędach państwowych wymaga posłużenia się specjalnymi formularzami urzędowymi np. o wydanie nowego dowodu osobistego, paszportu czy prawa jazdy. Formularze te są dostępne w każdym urzędzie miasta/gminy lub na stronie internetowej konkretnego urzędu miasta/gminy.

Jeśli nazwisko zmienia przedsiębiorca, zwykle zmiana ta nastąpi w rejestrze CEIDG automatycznie, bez konieczności wnoszenia dodatkowych wniosków informacyjnych. Formularz dotyczący zmiany danych przedsiębiorcy należy wysłać tylko wówczas, gdy zmiana ta nie nastąpiła automatycznie.

Jeśli zmiana nazwiska wymaga zmiany danych rejestracyjnych spółki, to należy skorzystać z formularza urzędowego, zatytułowanego "Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców" (np. dla spółki komandytowej będzie to dokument KRS-Z1, a dla sp. z o.o. dokument KRS-Z3) oraz załącznik do wniosku KRS-ZK, jednakowy dla każdego podmiotu. Formularz urzędowy należy wysłać do Krajowego Rejestru Sądowego, w mieście rejestracji podmiotu. Ze względu na tzw. zasadę "jednego okienka" Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Urząd Skarbowy (US) i Główny Urząd Statystyczny (GUS) pobiorą te informacje automatycznie, za pomocą systemu teleinformatycznego.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszej informacji?

Nie. Informację o zmianie nazwiska sporządza się w formie pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności tej informacji.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszej informacji?

Finalizacja informacji o zmianie nazwiska nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji informacji - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinna zawierać informacji o zmianie nazwiska?

Informacja o zmianie nazwiska powinna zawierać:

• dane osobowe autora informacji;
• datę dokonania zmiany nazwiska;
• wskazanie nowego nazwiska;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do informacji o zmianie nazwiska?

Poza formularzami urzędowymi w zakresie danych rejestrowych, nie istnieją wymogi dotyczące formy i treści dokumentu, dotyczącego zmiany nazwiska.

Formularze urzędowe, dotyczące zmiany danych w rejestrach są regulowane odpowiednimi rozporządzeniami, na przykład formularze dotyczące wpisów do KRS reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.