Umowa o zachowaniu poufności

Umowa o zachowaniu poufności jest to zobowiązanie przedsiębiorców lub przedsiębiorcy i osoby prywatnej, mające na celu ochronę informacji poufnych przedsiębiorcy, przed ich ujawnianiem osobom trzecim. Umowa o zachowaniu poufności zabezpiecza interesy przedsiębiorcy, który podejmuje współpracę z inną osobą np. gdy druga strona ma przeprowadzić badanie prawne due diligence lub gdy strony ma wiązać np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa sprzedaży udziałów lub akcji spółki, inna umowa z kontrahentem, podwykonawcą lub inwestorem itd.

Czy wiesz, że...

Obowiązek zachowania poufności chroni przedsiębiorcę m.in. przed utratą lub zmniejszeniem ilości klientów lub nieuczciwą grą konkurencji, która wykorzystawszy informacje poufne np. specyfikacje techniczne produktu przedsiębiorcy, mogłaby je wykorzystać w swojej działalności i w ten sposób zaszkodzić przedsiębiorcy.

Informacje Poufne:

Informacje poufne to zbiór wszystkich danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, przedstawiają jakąś wartość gospodarczą, nie zostały publicznie ujawnione oraz przedsiębiorca podjął określone działania w celu zachowania ich poufności.

Założyciele start-upów:

Umowa ta jest również bardzo pomocna założycielom start-upów, którzy za jej pomocą mogą chronić szczegółowe informacje o usłudze lub produkcie planowanym czy oferowanym przez start-up, dane biznesowe np. dotyczące klientów czy dostawców, w sytuacji, kiedy ich ujawnienie okazuje się niezbędne np. w celu przedstawienia projektu inwestorom, współpracy z instytucją badawczą, czy też wyprodukowania określonych urządzeń przez producenta zgodnie ze specyfikacją techniczną.

Zawartość dokumentu:

Dokument powinien zawierać co najmniej:

• okoliczności zawarcia umowy np. zawarcie umowy w ramach prowadzonych negocjacji inwestycyjnych, w ramach umowy o pracę itd.;
• postanowienie o zakazie ujawniania informacji poufnych, wraz ze zdefiniowaniem pojęcia "informacje poufne";
• okoliczności, w których możliwe jest ujawnienie informacji poufnych;
• (fakultatywnie) kary pieniężne za ujawnienie informacji poufnych osobom nieuprawnionym.

Strony mają całkowitą swobodę w zakresie treści umowy o zachowaniu poufności, gdyż prawo polskie nie przewiduje żadnych ograniczeń ustawowych. Umowa wpisuje się więc w zasady ogólne prawa zobowiązaniowego (prawa cywilnego), według której żadna zawarta umowa nie może być sprzeczna z prawem, z naturą stosunku prawnego lub z zasadami współżycia społecznego.

Umowa ta powinna zabezpieczać interesy podmiotu, ujawniającego informacje poufne.

Jak korzystać z dokumentu?

Zawarcie umowy o zachowaniu poufności może nastąpić już na etapie negocjacji, nawet jeśli nie jest pewne, czy umowa właściwa np. umowa inwestycyjna dojdzie do skutku lub współpraca przy rozwijaniu pomysłu lub technologii zostanie nawiązana. Już bowiem na tak wczesnym etapie druga strona uzyskuje od przedsiębiorcy wiedzę lub inne informacje poufne.

Dokument należy wypełnić, wydrukować w dwóch egzemplarzach i podpisać przez obie strony. Każda ze stron powinna zachować jeden egzemplarz umowy.

Podstawa prawna:

Do umowy o zachowaniu poufności zastosowanie mają zasady ogólne prawa zobowiązań , w tym zasada swobody umów, wynikająca z art. 353^[1] Kodeksu Cywilnego.

Kodeks Cywilny przewiduje obowiązek zachowania poufności na etapie prowadzenia negocjacji gospodarczych, tj. art. 72^[1] Kodeksu Cywilnego.

Wszelkie przekazanie, ujawnienie czy wykorzystanie informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, stanowią czyn nieuczciwej konkurencji, a przedsiębiorca dopuszczający się takiego czynu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności cywilnej, o czym stanowi art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Jak edytować wzór:

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.