Avtal om barnvakt

Vad innebär ett avtal om barnvakt?

Ett avtal om barnvakt ska upprättas då en/flera vårdnadshavare önskar anställa en person för barnpassning vid ett eller flera tillfällen. Avtalet fastställer villkoren för barnpassningen och används för att säkerställa att båda parterna har en gemensam förståelse av förväntningarna och ansvarsområderna som gäller under tiden barnvakten tar hand om barnet/barnen.

Ett avtal om barnvakt är en typ av serviceavtal. Ska någon annan typ av service utföras ska ett allmänt serviceavtal upprättas i stället.

Måste denna typ av avtal upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav på att ett skriftligt avtal upprättas men det är att föredra för att minska risken för missförstånd och tvist om vad som överenskommits. Genom att upprätta ett skrifligt avtal skapas en tydlig ram för samarbetet som bidrar till en trygg och professionell arbetsrelation.

Vem kan upprätta denna typ av avtal?

Avtalet ska upprättas mellan vårdnadshavarna till det/de barn som omfattas av avtalet samt den person som ska utföra barnpassningen, d.v.s. barnvakten. Har barnet/barnen i fråga endast en vårdnadshavare upprättas avtalet mellan denne och barnvakten.

Vårdnadshavare är den/de som innehar det juridiska ansvaret för ett barn, oftast är det barnets föräldrar men annan kan även ha utsetts av domstol.

Hur lång period kan avtalet vara gällande?

Ett avtal om barnvakt kan upprättas på olika lång tid. Det kan t.ex. upprättas för ett enstaka barnvaktstillfälle eller för en längre period om barnpassningen ska vara återkommande. För återkommande barnpassning kan avtalet antingen upprättas på bestämd tid, d.v.s. mellan i förväg bestämda datum eller tillsvidare. Ett avtal som löper tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla medan ett avtal som löper på bestämd tid löper ut per automatik.

Vad ska göras efter avtalet har upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av både barnets vårdnadshavare och barnvakten, detta kan antingen ske i person eller elektroniskt. Sker signeringen elektroniskt ska den färdigsignerade versionen tilldelas samtliga. Sker signering för hand bör avtalet upprättas och signeras i två likalydande exemplas så att vårdnadshavarna kan behålla ett och barnvakten ett.

Ska ersättning utgå till barnvakten, och hen inte anlitas via ett företag, kan kontrolluppgifter behöva lämnas eller arbetsgivaravgifter behöva betalas till Skatteverket. Följande regler gäller:

• Om den ekonomiska ersättningen uppgår till max 999 SEK per år så behöver ingenting göras.
• Om den ekonomiska ersättningen uppgår till 1 000 - 9 999 SEK per år ska vårdnadshavarna lämna kontrolluppgift på beloppet till Skatteverket. Barnvakten ansvarar för att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter.
• Om den ekonomiska ersättningen uppgår till över 10 000 SEK per år ska vårdnadshavarna göra skatteavdrag samt betala arbetsgivaravgifter.

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av avtalet.

Ska avtalet registreras någonstans?

Nej, avtalet ska inte registreras någonstans.

Ska avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att avtalet bevittnas.

Vad ska ett avtal om barnvakt innehålla?

Ett avtal om barnvakt bör bl.a. innehålla följande information:

• Uppgifter till parterna, d.v.s. vårdnadshavarna och barnvakten.
• Uppgifter till det/de barn som omfattas av avtalet.
• När barnpassningen ska genomföras samt villka villkor som gäller, t.ex. information om vilka aktiviteter som får/ska göras eller om hur eventuell upphämtning av barnet/barnen ska ske.
• Ska barnpassningen vara återkommande ska avtalsperiod framgå, avtalet kan t.ex. löpa mellan bestämda datum eller tillsvidare.
• Eventuell ersättning och betalningsvillkor.
• En avbokningspolicy där det framgår vad som händer om antingen vårdnadshavarna eller barnvakten behöver ändra eller avboka ett planerat barnpassningstillfälle.
• Säkerhetsåtgärder i form av anvisningar för hur nödsituationer ska hanteras, t.ex. vem som ska kontaktas vid problem eller om det behövs medicinsk hjälp.
• Hur avtalsbrott ska hanteras, d.v.s. en situation där någon av parterna bryter mot vad som överenskommits.

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av ett avtal om barnpassning?

Vid upprättandet av ett avtal om barnvakt är de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetens område tillämpliga.

Ska en barnvakt få ekonomisk ersättning för barnpassningen är det även viktigt att ha koll på de skatterättsliga regler som gäller. Om barnvakten inte anlitas genom ett företag är i vissa fall vårdnadshavarna skyldiga att lämna kontrolluppgifter eller betala in arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Regler kring detta återfinns i socialavgiftslagen (2000:980) och skatteförfarandelagen (2011:1244). Regler kring att inkomsten är skattepliktig för barnvakten för barnvakten återfinns i inkomstskattelagen (1999:1229).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.