Acta de decisiones del socio único para la aprobación de una cesión global del activo y pasivo

Este documento recoge las decisiones que el socio o accionista único adopta en nombre de la sociedad de la que es socio o accionista único. En concreto, esta acta permite aprobar una cesión global del activo y pasivo, ya sea de la sociedad que cede su activo y pasivo (sociedad cedente) como de la sociedad que recibe el activo y pasivo (sociedad cesionaria).

La cesión global del activo y pasivo se trata de un tipo de modificación estructural de la sociedad consistente en la transmisión del total del activo o pasivo de una sociedad en favor de una o varias sociedades o personas a cambio de una compensación (p. ej. compensación económica). Además de la cesión global, otros tipos de modificaciones estructurales que pueden aprobar las sociedades son las siguientes:

• La fusión de la sociedad, ya sea con otra existente (fusión por absorción) o de varias sociedades en una sociedad de nueva creación (fusión por constitución de nueva sociedad). Este acuerdo se aprobaría mediante la correspondiente acta de decisiones del socio único para la aprobación de una fusión.
• La escisión (total o parcial) o segregación de una sociedad en favor de una o varias sociedades. Este acuerdo se aprobaría mediante un acta de decisiones del socio único para la aprobación de una escisión.

En el caso de que la sociedad desea aprobar el acuerdo de escisión cuente con más de un socio, se deberá redactar un acta de la junta general para la aprobación de una cesión global del activo y pasivo.

Por último, si lo que se desea es aprobar la disolución y/o liquidación definitiva de la sociedad, se deberá preparar un acta de decisiones del socio único para la disolución y/o liquidación de una sociedad mercantil.

Definición de cesión global del activo y pasivo de una sociedad

La cesión global de activo y pasivo supone el traspaso de la totalidad del activo (bienes y derechos) y pasivo (deudas y fuentes de financiación) de una sociedad, ya sea a uno o varios de sus socios o accionistas o a terceros, a cambio de una contraprestación que no podrá consistir en el ofrecimiento de acciones o participaciones para la sociedad que realiza el traspaso. En el caso de que se desee llevar a cabo una cesión de activo y pasivo a cambio de participaciones o acciones de la sociedad cesionaria o beneficiaria del activo y pasivo, se deberá aprobar una escisión total de la sociedad.

Cuando la cesión se realice a dos o más cesionarios, se le deberá asignar a cada uno un total de activo y pasivo que constituya una unidad económica (p. ej. si se realiza la cesión de una fábrica, se deberá incluir toda su maquinaria o mobiliario, no es posible ceder parte de una fábrica a una sociedad y la otra parte a otra diferente).

Por último, las personas cesionarias podrán ser otras sociedades que deberán aprobar la operación mediante esta acta, o bien personas físicas o naturales.

Documentación necesaria para completar una cesión global de activo y pasivo

La aprobación de una cesión global del activo y pasivo también exigirá la preparación de un proyecto de cesión global, que deberá recoger, entre otros, la siguiente información:

• La denominación, tipo social y domicilio de las sociedades que se fusionan y de la sociedad resultante.
• La descripción de los componentes del activo y del pasivo de la sociedad que van a ser transmitidos en favor de la sociedad(es) cesionaria(s).
• Las ventajas o compensación de cualquier tipo que se otorgarán al socio o accionista, los administradores o a terceros expertos que participen en la operación.
• La fecha a partir de la cual la cesión global comenzará a producir efectos, así como la fecha desde la que se unificarán contablemente las sociedades.
• Las posibles consecuencias para los empleados, así como en los órganos de administración y en la política social de la empresa de la cesión global.

Además del proyecto de cesión global, se debe preparar la siguiente documentación:

• El balance de cesión global de activo y pasivo de las sociedades participantes aprobado en una fecha anterior a la de la fecha de aprobación de esta acta.
• Por otro lado, será necesaria la preparación de un informe de los administradores en el que se explique y justifique el proyecto de cesión global.

Procedimiento simplificado de cesión global del activo y pasivo

El procedimiento de cesión global podrá ser simplificado en los siguientes casos:

• La sociedad cedente es titular del 100% de las participaciones o acciones de la sociedad cesionaria.
• La sociedad cedente y la sociedad cesionaria se encuentran participadas por el mismo socio o accionista.
• La sociedad cedente es titular de todas las participaciones o acciones de la sociedad cesionaria.

En este caso, la cesión global se llevará a cabo sin la necesidad de:

• Preparar un informe de administradores o de cualquier experto sobre el procedimiento de cesión.
• Acordar una contraprestación en favor de la sociedad cedente.
• Aprobar el acuerdo de cesión global en la junta general de la sociedad cedente.

En el caso de que la sociedad cesionaria sea titular del 90% o más de las participaciones o acciones de la sociedad cedente, y además esta ofrezca la compra de las participaciones o acciones de los restantes socios o accionistas, no será necesaria la preparación del informe de administradores o de cualquier otro experto sobre el procedimiento de cesión.

¿Cómo utilizar este documento?

Los acuerdos arriba mencionados deben recogerse en un acta extraordinaria de decisiones del socio o accionista único que deberá ser aprobada tanto por la sociedad unipersonal que realiza la cesión global de su activo y pasivo, así como por la sociedad unipersonal que se reciben el activo y pasivo (sociedad(es) cesionaria(s) del activo y pasivo global).

Esta acta recoge la siguiente información para garantizar su eficacia:

• la fecha y el lugar de la reunión;
• la fecha y el modo de la convocatoria;
• el orden del día de las decisiones que se van a adoptar;
• un resumen de los asuntos objeto de aprobación;
• el contenido de los acuerdos adoptados.

Formalización del acta

Una vez redactada y descargada el acta, el socio o accionista único es una persona física, el documento puede ser redactado y firmado por este personalmente o por medio de representante; en cambio, si el socio o accionista único es una persona jurídica, el documento será firmado por su representante. Asimismo, este documento sirve para levantar el acta de las decisiones del socio o accionista único/a tanto si este es también el administrador único de la sociedad, como si esta es administrada por otra(s) persona(s).

Tras la firma de este documento, el/los administrador(es) o las personas autorizadas deberán elevar a público el certificado de esta acta ante un Notario o Notaria público, recogiendo como anexos la documentación indicada en los apartados anteriores. Una vez elevado a público, el acuerdo deberá inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente.

En cuanto a la fiscalidad de la modificación estructural de una sociedad mercantil, estas operaciones no se encuentran sujetas al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD) en su modalidad de Operaciones Societarias. Por otro lado, esta operación también queda exenta a efectos del pago del Impuesto de Sociedades.

Legislación aplicable

La cesión global del activo y pasivo de sociedades mercantiles se encuentra regulado de forma específica en la Ley 3/2009, de 1 de abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles, así como el artículo 228 del Reglamento del Registro Mercantil (aprobado por el Real Decreto 1784/1996).

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