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Acta de la junta general para la aprobación de una cesión global de activo

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Última revisión 16/07/2020
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Acta de la junta general para la aprobación de una cesión global de activo

Este documento está destinado tanto para los/as socios/as de una sociedad limitada (SL o SRL) como para los/as accionistas de una sociedad anónima (SA) que deseen redactar un acta de la junta general extraordinaria (es decir, no destinada a la aprobación de las cuentas de la sociedad) con la intención de aprobar la cesión global del activo y pasivo de una sociedad, ya sea para ceder su activo y pasivo (sociedad cedente) como para recibir el activo y pasivo de otra sociedad (sociedad cesionaria).

La cesión global del activo y pasivo es un tipo de modificación estructural de la sociedad consistente en la transmisión del total del activo o pasivo de una sociedad en favor de una o varias sociedades o personas a cambio de una compensación (p. ej. compensación económica). Además de la cesión global, otros tipos de modificaciones estructurales que pueden aprobar las sociedades son las siguientes:

  • La fusión de la sociedad, ya sea con otra existente (fusión por absorción) o de varias sociedades en una sociedad de nueva creación (fusión por constitución de nueva sociedad). De esta forma, esto supone la unión de una sociedad con otra(s) sociedad(es). Esta fusión se puede aprobar a través del correspondiente acta de la junta general para la aprobación de una fusión.
  • La escisión (total o parcial) o segregación de una sociedad en favor de una o varias sociedades, es decir, la cesión parcial de parte del patrimonio de una sociedad en favor de una o varias sociedades. Esta cesión se puede aprobar a través del correspondiente acta de la junta general para la aprobación de una escisión.

Por último, si lo que se desea es aprobar la disolución y/o liquidación definitiva de la sociedad, se deberá preparar el correspondiente acta de la junta general para la disolución y/o liquidación de una sociedad mercantil.

 

  • Tipo de junta general para la aprobación de la cesión global del activo y pasivo

El documento se adapta tanto a la celebración de juntas generales universales para aprobar una cesión global de una sociedad (juntas a las que asisten todos/as los/as socios/as o accionistas de la sociedad) como no universales (juntas a las que no asisten todos/as los/as socios/as o accionistas de la sociedad). En el caso de las sociedades unipersonales, será necesario levantar un acta de decisiones del socio único donde se recojan los acuerdos. Por otro lado, en el caso de que se deseen aprobar otros acuerdos distintos, como puede ser la aprobación de cuentas anuales, la distribución del beneficio del ejercicio, o cualquier otro aspecto concreto de la sociedad, será necesario recoger dichos acuerdos en el siguiente modelo de acta de la junta general de la sociedad.

En el caso de que la junta que se celebre no sea universal, será obligatorio que con carácter previo se haya remitido una convocatoria de dicha junta a todos/as los/as socios/as de la sociedad. Dicha convocatoria se deberá incluir de forma íntegra al inicio del acta, así como en el extracto del acta recogido en el certificado emitido por el/los administrador(es) de la sociedad. Asimismo, esta convocatoria se deberá realizar con una antelación mínima de un mes antes de la fecha de reunión de la junta general donde se aprobará este acta, garantizando a los/as socios/as o accionistas o cualquier otra persona interesada (p. ej representantes de los trabajadores, acreedores de la sociedad, etc.) puedan tener acceso al proyecto de cesión global que se desea aprobar a través de este acta.

 

  • Definición de cesión global del activo y pasivo de una sociedad

La cesión global de activo y pasivo supone el traspaso de la totalidad del activo y pasivo de una sociedad, ya sea a uno o varios de sus socios o accionistas o a terceros, a cambio de una contraprestación que no podrá consistir en el ofrecimiento de acciones o participaciones para la sociedad que realiza el traspaso. En el caso de que la cesión se realice a cambio de acciones de la sociedad cedente se deberá aprobar la escisión total de la sociedad.

Cuando la cesión se realice a dos o más cesionarios, se le deberá asignar a cada uno un total de activo y pasivo que constituya una unidad económica (p. ej. si se realiza la cesión de una fábrica, se deberá incluir toda la maquinaria o mobiliario incluida en la misma).

 

  • Documentación necesaria para llevar a cabo una cesión global de activo y pasivo

La preparación de una cesión global del activo y pasivo exigirá la preparación de un proyecto de cesión global del activo y pasivo, que deberá recoger, entre otros, la siguiente información:

  • La denominación, tipo social y domicilio de las sociedades participantes en la cesión global.
  • El tipo de canje de las acciones o participaciones, es decir, la compensación que obtendrán los socios o accionistas de la sociedad que realiza la cesión global del activo y pasivo (p. ej. una compensación económica).
  • Las ventajas de cualquier tipo que vayan a garantizarse a los socios, a los administradores o a terceros expertos que participen en la operación.
  • La fecha a partir de la cual la cesión global producirá plenos efectos, así como la fecha desde la que se unificarán contablemente las sociedades.
  • La valoración del activo y pasivo de la sociedad cedente.
  • Las posibles consecuencias para los empleados, así como en los órganos de administración y en la política social de la empresa cedente.

De forma específica se deberá incluir una descripción de los componentes del activo y del pasivo de la sociedad que van a ser transmitidos en favor de la sociedad(es) o personas cesionaria(s).

Además del proyecto de cesión global del activo y pasivo, se deberán incluir los siguientes documentos:

  • Informe de los administradores sobre el proyecto de cesión global, que será obligatorio en el caso de que la sociedad cesionaria sea una sociedad anónima.
  • Balance de la cesión global: se trata del último balance de la sociedad cedente, así como de la(s) sociedad(es) cesionarios en su caso, inmediatamente anterior a la realización de la cesión.

 

  • Aprobación de la cesión global del activo y pasivo

Este proyecto deberá ser aprobado por la junta de socios a través de esta acta siguiendo las mismas normas exigidas para la aprobación de este tipo de acuerdos (el acuerdo deberá ser aprobado por la mayoría, siendo necesario el voto afirmativo de todos los socios o accionistas que pasen a responder ilimitadamente tras la cesión global del activo y pasivo).

Una vez aprobado, el acuerdo de cesión global de activo y pasivo se deberá publicar en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en un diario de gran circulación en el domicilio de la sociedad cedente. Esta publicación no será necesaria en el casos de que se comunique de forma individual a cada socio y a cada acreedor de la sociedad la decisión de llevar a cabo una cesión global del activo. Por último, el proyecto de cesión global, así como el informe de los administradores, se deberán facilitar a los representantes de los trabajadores de la sociedad cedente.

Por último, la aprobación de este acuerdo deberá constar en escritura pública otorgada por la sociedad cedente y por el cesionario.

 

  • Procedimiento simplificado de cesión global del activo y pasivo

En el caso de que la sociedad cedente es titular del 100% de las participaciones o acciones de la sociedad cesionaria, será posible llevar a cabo un procedimiento de cesión global simplificado. De esta forma, la cesión global se podrá llevar a cabo sin la necesidad de:

  • Preparar un informe de administradores o de cualquier experto sobre el procedimiento de cesión.
  • Llevar a cabo un aumento de capital en la sociedad cesionaria.
  • Aprobar el acuerdo de cesión global en la junta general de la sociedad cedente.

En el caso de que la sociedad cesionaria sea titular del 90% o más de las participaciones o acciones de la sociedad cedente, y además esta ofrezca la compra de las participaciones o acciones de los restantes socios o accionistas, no será necesaria la preparación del informe de administradores o de cualquier otro experto sobre el procedimiento de cesión.

 

Cómo utilizar este documento:

El acuerdo de cesión global de activo y pasivo se recoge en un acta extraordinaria de la junta general que deberá ser aprobada tanto por la sociedad que realiza la cesión global de su activo y pasivo (sociedad cedente), así como por la(s) sociedad(es) cesionaria(s) (recibe(n) el patrimonio de la sociedad cedente).

Esta acta recoge la siguiente información para garantizar su eficacia:

  • la fecha y el lugar de la reunión;
  • la fecha y el modo de la convocatoria, si no se trata de una junta universal;
  • el texto íntegro de la convocatoria en el caso de las juntas no universales, o el orden del día en el caso de las universales;
  • la lista de los/as socios/as asistentes (presentes y, en su caso, representados);
  • un resumen de los asuntos debatidos;
  • el contenido de los acuerdos adoptados, así como la indicación del resultado de las votaciones y de la mayoría con la que los acuerdos fueron, en su caso, adoptados.

Una vez redactados y transcritos los acuerdos, el acta debe ser aprobada por la junta general al final de la reunión (con la firma de todos/as los/as socios/as o accionistas asistentes) o, dentro del plazo de quince (15) días, por el presidente de la junta y dos socios/as interventores (uno que represente a la mayoría y otro a la minoría). Tras la aprobación del acta, esta será firmada por quien haya actuado en ella como secretario, con el visto bueno del presidente. En este punto, será necesario transcribir el acta al Libro Oficial de Actas de la sociedad.

Además de lo anterior, será necesario adjuntar al presente acta la documentación correspondiente mencionada anteriormente.

Tras la firma de este documento, las partes deberán elevar a público el certificado de este acta ante un Notario o Notaria público, recogiendo como anexos la documentación indicada en los apartados anteriores. Una vez elevado a público, el acuerdo deberá inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente.

En cuanto a la fiscalidad de la cesión global del activo y pasivo, esta operación no se encuentra sujeta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD) en su modalidad de Operaciones Societarias. Por otro lado, esta operación también queda exenta a efectos del pago del Impuesto de Sociedades.

 

Legislación aplicable:

La modificación estructural de sociedades mercantiles, incluida la cesión global del activo y pasivo, se encuentra regulada de forma específica en la Ley 3/2009, de 1 de abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles, así como el artículo 228 del Reglamento del Registro Mercantil (aprobado por el Real Decreto 1784/1996).

 

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