Solicitud de copia del expediente administrativo

Este documento permite que cualquier persona que sea parte en un procedimiento administrativo solicite a una Administración (estatal, autonómica, local) la visualización y la copia del expediente administrativo. Se trata de un derecho de todas las personas (físicas y/o jurídicas), por lo que cualquier persona interesada podrá obtener copia de cuantos documentos existan en el expediente sin que la Administración pueda negarlo. Una vez que la Administración recibe la petición por escrito, contestará a través del medio que haya indicado la persona interesada.

El único requisito para solicitar copia de un expediente administrativo es acreditar que se tiene la condición de interesado/a en el procedimiento, ya sea por formar parte del propio expediente (ej. en el caso de los procedimientos sancionadores), o bien por ser directamente afectado (ej. si se desea solicitar una beca de guardería que ha publicado el Ayuntamiento de Madrid).

¿Qué es un procedimiento administrativo?

El procedimiento administrativo regula las relaciones que tienen las personas (físicas o jurídicas) con las Administraciones Públicas (ayuntamientos, hospitales, SEPE, Seguridad Social, etc). A través de la ley de regulación del procedimiento, las Administraciones tienen que respetar los plazos, seguir el procedimiento indicado, y respetar los derechos de los interesados. El procedimiento administrativo puede iniciarse a instancia de parte (ej. cuando se solicita una beca), o por la propia administración (ej. cuando inicia un procedimiento sancionador por exceso de velocidad).

¿Cómo utilizar este documento?

Con este escrito, la persona interesada puede solicitar a la Administración que se le entregue copia de todos los documentos que obren en su expediente administrativo. Es decir, únicamente podrá solicitar copia de los documentos incluidos en el expediente administrativo donde él/ella sea interesado/a. La solicitud contempla dos posibilidades subsidiarias: que se le entregue la copia del expediente administrativo por correo electrónico, o de manera subsidiaria, que se le dé cita previa para acceder físcamente al expediente, y obtener copia directamente en la Administración.

Este modelo incluye los siguientes datos:

• los datos relativos de la Administración pública a la que se dirige;
• los datos relativos de la persona interesada que desea recibir copia del expediente (nombre completo, documento de identidad y dirección);
• los datos relativos al expediente administrativo;
• el correo electrónico y teléfono de la persona interesada.

Una vez completado el documento, la persona interesada debe añadir su firma y, a continuación, deberá hacerlo llegar al organismo competente en persona, mediante cualquier Registro, o telemáticamente, a través del Registro electrónico de la Administración o del Ayuntamiento correspondiente.

Legislación aplicable

El derecho de solicitar copia del expediente administrativo se rige por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y por la Ley 19/2013 de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.