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Comunicación al empleado de la extinción de su contrato por no superar el periodo de prueba

Última revisión Última revisión 20/11/2023
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Última revisiónÚltima revisión: 20/11/2023

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Este documento permite a un empleador comunicar a cualquiera de sus empleados el fin o extinción de su contrato de trabajo por no haber superado el periodo de prueba.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Si lo que se desea es acordar un despido por causas disciplinarias (p. ej. por la conducta del trabajador o por su incapacidad para desarrollar su trabajo) se deberá utilizar una carta de despido disciplinario.

  • Por otro lado, si el despido se debe más bien a la situación económica de la empresa o a la falta de adaptación del empleado al puesto una vez que se ha superado el periodo de prueba, se deberá completar la correspondiente carta de despido por causas objetivas.

  • Por último, si el despido o extinción del contrato se deriva de la propia jubilación del empleador o del fin de su actividad, se deberá preparar una carta de despido por jubilación o fallecimiento del empleador.

 

¿Cuáles son los efectos de la inclusión de un periodo de prueba?

La introducción de un periodo de prueba supone una flexibilización en la posibilidad de terminar el contrato de trabajo en cualquier momento, tanto por el empleador como por el propio trabajador. Esta facilidad para la terminación del contrato tiene por objeto permitir al empleador comprobar que el trabajador cumple con las expectativas y capacidades necesarias para el desarrollo de las tareas relacionadas con el puesto del trabajo. Por otro lado, permite al trabajador comprobar las características del puesto ofrecido y verificar si se adapta a su experiencia o conocimientos. Incluso le permite terminar su relación laboral sin necesidad de otorgar preaviso en el caso de que encuentre otra oportunidad laboral con mejores condiciones.

 

¿Cuándo el trabajador se encuentra dentro de un periodo de prueba?

La duración del periodo de prueba se debe recoger de forma expresa en el contrato de trabajo. De forma general, el periodo de prueba no podrá exceder un total de seis meses en el que el trabajador presente un perfil profesional de carácter técnico, o sea un profesional titulado (p. ej. graduados o licenciados universitarios) y de dos meses para el resto de trabajadores que no dispongan de una titulación concreta.

El periodo de prueba para los trabajadores no titulados ascenderá a un máximo de tres meses en el caso de que la empresa cuente con menos de veinticinco trabajadores.

 

¿Cuáles son los efectos de terminar el contrato durante el periodo de prueba?

La principal característica del periodo de prueba es que tanto el empleador como el propio trabajador podrán libremente terminar el contrato. Así, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato sin necesidad de pagar indemnización alguna ni de indicar un motivo concreto de despido. Además, la terminación del contrato se podrá hacer de forma inmediata, sin necesidad de esperar un determinado periodo de tiempo.

 

¿Cuál es la indemnización que le corresponde al trabajador por este despido?

Tal y como se ha señalado en el apartado anterior, el empresario no se encuentra obligado a pagar indemnización alguna al trabajador si la terminación del contrato tiene lugar durante el periodo de prueba fijado en el contrato de trabajo.

En todo caso, se deberá abonar al trabajador el correspondiente finiquito (es decir, el pago de las vacaciones y salarios pendientes).

Por último, tras este despido o terminación del contrato, el trabajador tendrá derecho a solicitar una prestación por desempleo (paro) si tiene derecho a ello.


¿Cómo utilizar este documento?

Esta carta puede ser utilizada tanto por empleadores o empresarios individuales (p. ej. trabajadores autónomos con empleados) como por empleadores, persona jurídica o empresas.

Asimismo, este cese se debe comunicar al empleado por escrito, teniendo en cuenta lo expuesto en los siguientes apartados:

 

Contenido de esta comunicación

Este documento recoge el siguiente contenido mínimo necesario para garantizar su eficacia. En concreto, este documento incluye:

  • Los datos de identificación del empresario o empleador que realiza el despido.
  • Los datos del trabajador al que se dirige la comunicación.
  • El motivo por el que se establece el cese de actividad del empleador.
  • La fecha a partir de la cual el trabajador deberá abandonar su puesto.

 

Formalización y forma de envío de esta comunicación

Una vez descargado el documento, este deberá ser firmado por el empleador, o una persona en que este delegue o que esté debidamente apoderada (p. ej. un familiar, un gerente, un administrador de la empresa, etc.).

Por otro lado, no existe un plazo concreto de preaviso de este despido al trabajador. Se podrá comunicar el despido el propio día que se desea terminar el contrato, o bien posteriormente, dentro de un plazo prudencial que permita al empleado prepararse para la finalización de la actividad. En todo caso, la comunicación de esta terminación del contrato se deberá realizar durante el periodo de prueba recogido en el contrato de trabajo del trabajador.

La comunicación escrita del fin del contrato es un requisito formal imprescindible. Por lo tanto, esta debe ser entregada en mano, con la firma del recibí del trabajador (si se niega a firmar, es necesario tener testigos de su entrega), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Es muy importante que el trabajador firme esta comunicación a los efectos de confirmar que ha sido informado de forma adecuada.

El último día de trabajo, el empleador deberá entregar el finiquito al trabajador.

 

Derecho aplicable

De forma general, es aplicable a este documento el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, especialmente, su artículo 14.

En aquellos casos en los que existiese un convenio colectivo específico, también será éste de aplicación y deberá ser tomado en consideración a la hora de redactar y entregar esta carta.

 

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