Brief ontslag op staande voet

Wat is een brief ontslag op staande voet?

Een brief ontslag op staande voet kan worden gebruikt door de werkgever om de werknemer schriftelijk op de hoogte te brengen van zijn ontslag op staande voet en de reden hiervoor. Bij ontslag op staande voet wordt de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever op grond van dringende redenen met onmiddellijke ingang beëindigd. De werkgever hoeft geen voorafgaande toestemming van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) of de kantonrechter te vragen. Na ontslag op staande voet verliest de werknemer zowel zijn baan, als zijn recht op een WW-uitkering (uitkering voor werklozen), omdat hij verwijtbaar werkloos is geworden.

Welke soorten ontslagbrieven bestaan er?

Voor het beëindigen/niet verlengen van arbeidsovereenkomsten door de werkgever bestaan de volgende brieven:

• Brief ontslag op staande voet: de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever wordt op grond van dringende redenen met onmiddellijke ingang beëindigd. Er is geen toestemming van de rechter of UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) nodig.
• Brief ontslag in proeftijd: tijdens de proeftijd, meestal de eerste 1 of 2 maanden van een arbeidsovereenkomst, kan de werkgever de arbeidsovereenkomst op elk moment en zonder opgaaf van redenen beëindigen.
• Brief aanzegging einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: de werkgever kan beslissen een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet te verlengen. De werkgever moet dit dan wel op tijd aankondigen.
• Brief einde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan op grond van redenen, bijvoorbeeld bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid, worden opgezegd. Zonder toestemming van de werknemer is altijd toestemming nodig van de kantonrechter of het UWV voor het ontslag. Als de werknemer wel akkoord gaat met het ontslag, kan een vaststellingsovereenkomst gebruikt worden.

Wanneer kan iemand op staande voet worden ontslagen?

Op het moment dat de werknemer ontslagen wordt, dient direct de reden voor het ontslag vermeld te worden door de werkgever. Een werknemer kan enkel op staande voet ontslagen worden indien hier een dringende reden voor is. Van dringende redenen is sprake indien de gedragingen van de werknemer zo ernstig zijn, dat voortzetting van de arbeidsovereenkomst onmogelijk is geworden. Er is geen lijst met wettelijke dringende redenen, maar voorbeelden hiervan zijn geweld, diefstal, dronkenschap, en intimidatie op de werkvloer.

Ook kan een werknemer op staande voet ontslagen worden indien hij hardnekkig weigert de instructies van de werkgever op te volgen, nadat hier een officiële waarschuwing voor is gegeven. Voorbeelden hiervan zijn structureel te laat komen, en onbeleefd gedrag jegens klanten.

Daarnaast moet de werkgever na het constateren van de gedragingen, die als reden dienen voor het ontslag, onverwijld schriftelijk te handelen. Dit wil zeggen dat de werkgever niet mag wachten met het ontslaan van de werknemer. Bijvoorbeeld: als de gedragingen van de werknemer op maandag plaatsvinden, handelt de werkgever niet onverwijld indien hij de werknemer pas op vrijdag ontslaat.

De werknemer heeft na het ontslag op staande voet twee maanden de tijd om de rechter te verzoeken het ontslag ongedaan te maken.

Heeft de werkgever recht op een schadevergoeding bij ontslag op staande voet?

Volgens de wet is de werknemer in het geval van ontslag op staande voet verplicht een schadevergoeding te betalen aan de werkgever, wanneer de werkgever dit verzoekt.

De werkgever heeft de keuze tussen een gefixeerde schadevergoeding of een werkelijke schadevergoeding. Meestal wordt gekozen voor de gefixeerde schadevergoeding, omdat de hoogte hiervan wettelijk bepaald is en de schadevergoeding daarom altijd wordt toegekend door de rechter.

De hoogte van de gefixeerde schadevergoeding is gelijk aan het loon dat nog betaald had moeten worden, door de werkgever aan de werknemer, als op de in de arbeidsovereenkomst vastgelegde wijze opgezegd zou zijn. De hoogte van de werkelijke schadevergoeding hangt af van de werkelijk geleden schade. De werkgever moet de hoogte hiervan kunnen bewijzen.

Is het verplicht om een brief ontslag op staande voet te hebben?

Bij een brief ontslag op staande voet moet de dringende reden voor het ontslag 'onverwijld' schriftelijk worden bevestigd. Dit betekent dat als het ontslag mondeling is meegedeeld, op zeer korte termijn een schriftelijke bevestiging van het ontslag moet volgen. Het is dus altijd noodzakelijk om een brief ontslag op staande voet te sturen.

Wat is niet toegestaan in een brief ontslag op staande voet?

In een brief voor ontslag op staande voet is het niet toegestaan om een werknemer te ontslaan op basis van redenen die niet als dringend worden beschouwd. Een dringende reden voor ontslag moet ernstig genoeg zijn dat van de werkgever redelijkerwijs niet kan worden verwacht de arbeidsovereenkomst nog langer voort te zetten. Voorbeelden van dringende redenen zijn diefstal, fraude en geweldpleging. De werkgever moet kunnen aantonen dat er sprake is van een dringende reden voor ontslag op staande voet. Het is dus ook van belang dat er bewijs is van de dringende redenen voor ontslag.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief ontslag op staande voet is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze naar de werknemer verstuurd worden. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat de werkgever altijd kan bewijzen dat hij de brief heeft verstuurd en de werknemer deze heeft ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de werknemer de brief heeft ontvangen, is om de werknemer te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief naar de werknemer te versturen.

Wat moet een brief ontslag op staande voet bevatten?

Een brief voor ontslag op staande voet moet de volgende informatie bevatten:

• Een nauwkeurige beschrijving van de reden(en) voor het ontslag van de werknemer;
• Specifieke informatie over wanneer de gedragingen hebben plaatsgevonden;
• Vermelding of de werknemer al eerder is aangesproken op deze gedragingen;
• Of de werkgever een schadevergoeding eist van de werknemer.

Welke wetten zijn van toepassing op een brief ontslag op staande voet?

Op een brief ontslag op staande voet is Titel 10, Afdeling 7 Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.