Diskrimineringspolicy

Vad är en diskrimineringspolicy?

En diskrimineringspolicy upprättas på en arbetsplats och fungerar som ett internt ramverk för de riktlinjer och principer som ska gälla kring diskriminering på arbetsplatsen.

Det är olagligt att särbehandla någon på grund av någon av de lagstadgade diskrimineringsgrunderna som t.ex. kön, etnicitet och sexuell läggning. Genom att upprätta en diskrimineringspolicy kan en arbetsgivare precisera de krav som ställs på arbetstagarna. En policy skapar bättre förutsättningar för att undvika diskriminering då det skapar en större medvetenhet bland de anställda.

Vad är skillnaden på en diskriminerings- och en jämställdhetspolicy?

Syftet med både en diskrimineringspolicy och en jämställdhetspolicy är att främja en trygg och inkluderande arbetsplats där ingen känner sig negativt särbehandlad.

Skillnaden dem emellan ligger i att en diskrimineringspolicy omfattar samtliga av de sju lagstadgade diskrimineringsgrunderna medan en jämställdhetspolicy tar sikte på att kvinnor och män ska behandlas lika på arbetsplatsen och ha samma möjligheter.

De sju lagstadgade diskrimineringsgrunderna:

- Kön
- Könsöverskridande identitet eller uttryck
- Etnisk tillhörighet
- Religion/trosuppfattning
- Funktionsnedsättning
- Sexuell läggning
- Ålder

Måste en diskrimineringspolicy upprättas?

Ja, arbetsgivare som har fler än tio anställda är skyldiga att utföra aktiva åtgärder för att motverka och förebygga diskriminering. I praktiken innebär detta vanligtvis bl.a. att upprätta en diskrimineringspolicy.

Vad innebär diskriminering?

Diskriminering innebär enligt lag att en person missgynnas eller särbehandlas på grund av någon av de sju diskrimineringsgrunderna:

1. Kön
2. Könsöverskridande identitet eller uttryck
3. Etnisk tillhörighet
4. Religion eller annan trosuppfattning
5. Funktionsnedsättning
6. Sexuell läggning
7. Ålder

Vad kan inte inkluderas i en policy?

En policy ska inte utformas personligen utan fungerar som interna regler på arbetsplatsen och omfattar samtliga anställda. Personliga villkor ska inkluderas i anställningsavtal.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att en policy ska kunna upprättas?

En arbetsgivare upprättar på egen hand de policyer som ska gälla på arbetsplatsen. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal föreligger dock ofta en skyldighet att förhandla med aktuellt fackförbund innan en policy införs, förändras eller tas bort.

Ett kollektivavtal är en överenskommelse mellan en arbetstagarorganisation och en enskild arbetsgivare eller ett arbetsgivarförbund där kollektiva anställningsvillkor fastställs som inte får inskränkas.

Vem kan upprätta en policy?

En policy upprättas ensidigt av arbetsgivaren.

Upprättandet av policyer faller under arbetsgivarens arbetsledningsrätt och arbetstagarna är därför skyldiga att följa vad som framgår de policyer som gäller på arbetsplatsen.

Hur lång period kan en policy vara gällande?

En policy är giltig tills den antingen ändras, uppdateras eller återtas av arbetsgivaren.

Vad ska göras efter en policy upprättats?

När en policy är upprättad ska den finnas lättillgänglig på arbetsplatsen och samtliga som omfattas av den bör informeras om att en ny policy införts. Hur sådan information ska tilldelas arbetstagarna bör framgå av policyn, det kan t.ex. ske via e-post eller via en notis på arbetsplatsens intranät. Upprättandet av policyer faller inom arbetsgivarens arbetsledningsrätt och samtliga arbetstagare är skyldiga att följa vad som framgår av innehållet.

En policy blir gällande direkt i samband med upprättandet och det ställs inget krav på signering. Vid upprättande av nya anställningsavtal bör det vidare nämnas att gällande policys på arbetsplatsen utgör en del av anställningsavtalet.

Är det nödvändigt med notarisering för att en policy ska vara giltig?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av en policy.

Ska en policy registreras någonstans?

Nej, en policy ska inte registreras någonstans. Den ska dock finnas lättillgänglig på arbetsplatsen så att samtliga arbetstagare kan ta del av den.

Ska en policy bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att en policy bevittnas.

Vad ska en diskrimineringspolicy innehålla?

Det finns inga direkta regler för vad som ska framgå av en policy eller hur den ska upprättas men det är viktigt att den är konkret så att eventuella diskriminerande händelser och situationer kan bedömas mot den och att begrundade beslut därefter kan fattas. För att policyn ska få det genomslag som är tänkts krävs vidare att alla på arbetsplatsen känner igen dess språk och utformning. Följande information bör bl.a. framgå:

• Syftet/målen med policyn, d.v.s. varför policyn är upprättad.
• Definition av vad som klassas som diskriminering samt exempel på diskriminerande behandling.
• Parternas skyldigheter och ansvar.
• Hur en uppstådd diskriminerande situation ska hanteras och vilka konsekvenser som kan aktualiseras.

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av en diskrimineringspolicy?

Regler kring diskriminering återfinns i diskrimineringslagen (2008:567).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.