Uppsägning av arbetstagare Fyll i mallen

Hur fungerar det?

1. Välj den här mallen

Börja genom att klicka på "Fyll i mallen"

1 / Välj den här mallen

2. Fyll i dokumentet

Besvara några få frågor, så skapas dokumentet automatiskt.

2 / Fyll i dokumentet

3. Spara - Skriv ut

Dokumentet är klart. Du kommer att få det i Word- och PDF-format. Du kan ändra det.

3 / Spara - Skriv ut

Uppsägning av arbetstagare

Senast ändrat Senast ändrat 2024-04-07
Format FormatWord och PDF
Storlek Storlek2 sidor
Fyll i mallen

Senast ändratSenast ändrat: 2024-04-07

FormatTillgängliga format: Word och PDF

StorlekStorlek: 2 sidor

Fyll i mallen

Vad innebär en uppsägning av arbetstagare?

Om en arbetsgivare önskar avsluta en arbetstagares anställning kan en uppsägning ske, förutsatt att den är lagligt grundad. Anställningen avslutas efter beaktande av i avtalet bestämd uppsägningstid. Ett uppsägningsbrev fungerar som ett meddelande om att en anställning kommer upphöra.

Laglig grund för uppsägning:
- Arbetsbrist, d.v.s. att det inte längre finns behov och tillräckliga arbetsuppgifter.
- Personliga skäl, d.v.s. att arbetstagaren misskött sig eller sitt arbete.


Vilka olika typer av uppsägning av arbetagare finns det?

För att en arbetsgivare ska kunna säga upp en arbetstagare krävs att det föreligger saklig grund. Bevisbördan för om det föreligger saklig grund ligger hos arbetsgivaren.

Saklig grund föreligger i följande fall:

  • Arbetsbrist - Arbetsbrist föreligger då det inte längre finns tillräckliga behov eller arbetsuppgifter på arbetsplatsen och arbetsgivaren till följd av detta behöver göra nedskärningar i personal. Arbetsbrist kan t.ex. uppstå till följd av omorganisation, nedskärningar i budget eller minskad efterfrågan.
  • Personliga skäl - Med personliga skäl förstås att en arbetstagare misskött sig på arbetsplatsen, det kan t.ex. innebära att hen uppträtt hotfullt, inte uppnått förväntade resultat eller vid upprepande tillfällen kommit försent till sina arbetspass.

En uppsägning p.g.a. personliga skäl får inte grunda sig i något som arbetsgivaren känt till mer än två månader innan en underrättelse om kommande uppsägning delgetts arbetstagaren.

En arbetstagare kan säga upp sig när som helst från sitt arbete och behöver inte ta hänsyn till någon särskild lagstadgad grund.


Vad är skillnaden mellan en uppsägning och ett avskedande?

Både en uppsägning och ett avskedande medför att en anställning avslutas. Omständigheterna kring hur detta ska/kan gå till ser dock väldigt annorlunda ut.

Uppsägning av en arbetstagare kan antingen ske p.g.a. arbetsbrist (d.v.s. brist på arbetsuppgifter) eller personliga skäl (d.v.s. att arbetstagaren misskött sig eller sitt arbete). Vid en uppsägning behåller arbetstagaren sina anställningsförmåner under en uppsägningstid vilket ger personen i fråga en möjlighet att under denna period hitta ett nytt arbete. Ett avskedande är en mer ingripande åtgärd och innebär att anställningen upphör direkt. Ett avskedande kan bli aktuellt om en arbetstagare grovt har åsidosatt sina skyldigheter på arbetsplatsen.

Uppsägning p.g.a. arbetsbrist är den minst ingripande åtgärden och medför även störst arbetsrättsligt skydd. Innan en person kan sägas upp p.g.a. arbetsbrist måste arbetsgivaren utreda möjligheterna för omplacering (d.v.s möjligheten att erbjuda arbetstagaren en annan anställning eller samma anställning på annan plats). En arbetstagare som sägs upp till följd av arbetsbrist och som har arbetet på arbetsplatsen under mer än tolv månader, under en treårsperiod, har även en företrädesrätt till återanställning. Gällande vem som ska bli uppsagd ska även turordningsreglerna följas.

Turordningsreglerna innebär ett skydd för de personer som har arbetat längst på en arbetsplats. Huvudregeln vid en uppsägning p.g.a. arbetsbrist är att följa principen "sist in, först ut". Den är dock inte absolut då även arbetstagarnas kompetens är av betydelse. Om en senare anställd har de rätta kvalifikationerna kommer hen prioriteras före en person som arbetat längre på arbetsplatsen men som saknar dessa kvalifikationer.


Måste ett uppsägningsbrev upprättas vid uppsägning av en arbetstagare?

Ja, en arbetsgivare måste upprätta ett skriftligt uppsägningsbrev för att kunna säga upp en arbetstagare. Uppsägningsbrevet ska vidare överlämnas personligen till arbetstagaren, eller om det inte är möjligt skickas med rekommenderat brev.


Vad ska inte inkluderas i ett uppsägningsbrev till en arbetstagare?

Det ställs inte upp något krav på att skäl till uppsägningen inkluderas i uppsägningsbevet om inte arbetstagaren eller dennes fackförbund kräver det.


Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att kunna säga upp en arbetstagare?

För att en uppsägning från arbetsgivarens sida ska anses giltig enligt lag, krävs att det föreligger saklig grund. Uppsägning som sker antingen på grund av arbetsbrist eller på grund av personliga skäl, som t.ex. arbetsvägran eller samarbetssvårigheter, omfattas av begreppet. Bevisbördan för om det föreligger saklig grund ligger hos arbetsgivaren.

En uppsägning p.g.a. personliga skäl får inte grunda sig i något som arbetsgivaren känt till mer än två månader innan en underrättelse om kommande uppsägning delgetts arbetstagaren.

Innan en uppsägning p.g.a. arbetsbrist kan bli aktuell är arbetsgivaren skyldig att utreda möjligheten till omplacering av arbetstagaren, d.v.s. möjligheten att erbjuda annan anställning på arbetsplatsen.

Vid uppsägning av arbetstagare måste vidare en förhandlingsskyldighet beaktas. Beror en uppsägning på arbetsbrist uppfylls förhandlingsskyldigheten genom att alla berörda fackförbund kallas till förhandling. Beror uppsägningen på personliga skäl uppfylls plikten genom att arbetstagaren underrättas samt eventuellt fackförbund varslas minst två veckor i förväg. Begär arbetstagaren eller fackförbundet att överläggning ska ske kan uppsägningen inte genomföras innan denna är avslutad.


Vem kan upprätta ett uppsägningsbrev till en arbetstagare?

Ett uppsägningsbrev till en arbetstagare ska upprättas av dennes arbetsgivare, vanligtvis upprättas denna typ av handling av arbetstagarens närmaste chef.


Vem kan inte upprätta ett uppsägningsbrev till en arbetstagare?

Det är inte möjligt för en obehörig person att upprätta ett uppsägningsbrev för en arbetsgivares räkning. Som behörig person räknas t.ex. arbetstagarens närmaste chef, firmatecknare, verkställande direktör eller styrelsen.


Hur lång period kan ett uppsägningsbrev till en arbetstagare vara gällande?

Ett uppsägningsbrev är inte tidsbegränsat utan fungerar endast som ett meddelande om att anställningsförhållandet kommer att upphöra efter beaktande av en uppsägningstid. Hur lång uppsägningstid som gäller beror på vad som framgår av anställningsavtalet, aktuell anställningsform och vad som framgår av lag och eventuellt kollektivavtal.

Ett kollektivavtal är en frivillig överenskommelse mellan en arbetstagarorganisation och antingen en enskild arbetsgivare eller en arbetsgivarorganisation.


Vad ska göras efter ett uppsägningsbrev till en arbetstagare upprättats?

När ett uppsägningsbrev är upprättat ska det signeras av arbestgivaren innan det personligen överlämnas till arbetstagaren som i sin tur får signera handlingen. Arbetstagarens underskrift är dock inget krav för uppsägningsbrevets giltighet utan uppsägningen blir gällande även om arbetstagaren skulle vägra att signera handlingen. Är personlig överlämning inte möjlig ska uppsägningsbrevet skickas via rekommenderat brev.

Uppsägningen blir giltig från att arbetstagaren meddelats, d.v.s. i samband med personlig överlämning eller tio dagar efter uppsägningsbrevet skickats med post.


Är det nödvändigt med notarisering av ett uppsägningsbrev till en arbetstagare för att det ska anses giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av uppsägningsbrev.


Ska ett uppsägningsbrev till en arbetstagare registreras någonstans?

Nej, ett uppsägningsbrev ska inte registreras någonstans.


Ska ett uppsägningsbrev till en arbetstagare bevittnas?

Det ställs inget krav på att ett uppsägningsbrev bevittnas.


Vilka kostnader är involverade vid uppsägning av en arbetstagare?

Kan uppsägningsbrevet inte överlämnas till arbetstagaren i person ska det skickas via rekommenderat brev och då tillkommer en kostnad om ca 100 SEK.

Rekommenderat brev är en särskild typ av postsändning som ger extra säkerhet och bevis för att ett brev har skickats och mottagits. Skickas ett dokument med rekommenderat brev får avsändaren en skriftlig bekräftelse både på att brevet har skickats och att det har mottagits. Ett rekommenderat brev tilldelas även ett spårningsnummer vilket gör det möjligt att följa försändelsen.

Ett rekommenderat brev skickas till ett postombud där mottagaren måste legitimera sig för att hämta ut det.


Vad ska ett uppsägningsbrev till en arbetstagare innehålla?

Ett uppsägningsbrev ska innehålla följande information:

  • Uppgifter till arbetsgivaren
  • Uppgifter till arbetstagaren
  • Att det rör sig om en uppsägning
  • Uppsägningstid
  • Datum för upphörande av anställning
  • Skäl till uppsägning (om antingen arbetstagaren eller hens fackförbund kräver det)
  • Information kring hur arbetstagaren ska gå tillväga om hen vill häva eller få beslutet rättsligt prövat
  • Eventuell rätt till återanställning samt om det ställs krav på att arbetstagaren måste göra en anmälan för att tillgodose sådan rätt (om uppsägning skett p.g.a. arbetsbrist)


Vilka lagar är tillämpliga vid uppsägning av en arbetstagare?

Uppsägning av arbetstagare regleras främst av lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) och lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL). I föräldraledighetslag (1995:584) fastställs vidare att en arbetstagare inte får missgynnas p.g.a. av sin föräldraledighet och omfattar bl.a. uppsägningar.

Är arbetsgivaren ansluten till ett kollektivavtal är även detta gällande.


Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.

Fyll i mallen