Orden de compra

Una orden de compra permite que cualquier persona o empresa (es decir, un cliente), ya sea un particular (p. ej. una persona que realiza la compra de varias camisetas para su uso personal) o un profesional (el cliente lleva a cabo una actividad económica y la contratación del servicio se relaciona con esa actividad, p. ej. una empresa que adquiere tres motocicletas eléctricas para realizar sus actividades de reparto) pueda encargar la compra de cualquier tipo de bien o servicio ofrecido por un proveedor o vendedor profesional (p. ej. el vendedor es dueño de una tienda física de ropa, es el propietario de un e-commerce de venta de patinetes y motocicletas eléctricas).

De esta forma, el cliente solicita la compra de una serie de bienes o los servicios detallados en esta orden de compra, quedando únicamente pendiente de que el proveedor o vendedor inicie la distribución o entrega de los bienes o servicios. La mera entrega de esta orden de compra supone el compromiso del cliente en realizar la compra de los bienes o servicios (obligándose a realizar el pago de cada uno de los bienes o servicios una vez recibida su petición) y, por tanto, la obligación del vendedor de iniciar los trámites correspondientes para realizar la entrega de los bienes o la ejecución del servicio.

En relación con este contrato, caben destacar los siguientes documentos:

• Si el cliente desea la fabricación de un producto de acuerdo con sus exigencias, las partes pueden acordar la firma de un contrato de fabricación.
  
  
• Si el cliente desea adquirir un bien concreto o específico a un vendedor particular (es decir, que no se dedica profesionalmente a la venta del producto objeto del contrato), las partes pueden acordar la firma de un contrato de compraventa de bienes.
  
  
• Si el cliente desea contratar la ejecución de un servicio concreto (p. ej. la decoración de una vivienda), las partes pueden acordar la firma de un contrato de prestación de servicios o de una hoja de encargo de servicios.

El objeto de la orden de compra

Este documento permite al cliente comunicar al proveedor o vendedor su intención de adquirir una serie de bienes o servicios. En concreto, la orden de compra puede incluir:

• El compromiso de adquirir uno o varios bienes (p. ej. la compra de varias camisetas, de material informático, etc.).
  
  
• El compromiso de contratar una serie de servicios en favor del cliente (p. ej. el asesoramiento sobre las actividades adecuadas para reducir la carga fiscal del cliente, el servicio de mantenimiento de un vehículo, etc.).
  
  
• El compromiso de adquirir uno o varios bienes o servicios (p. ej. la compra de un sistema de aire acondicionado, así como el servicio de mantenimiento).

Las consecuencias de la firma de una orden de compra

La firma y entrega de esta orden de compra supone un compromiso serio del cliente de adquirir una serie de bienes o servicios, es decir, el cliente se compromete a adquirir los bienes o servicios detallados al precio que previamente ha fijado el cliente o proveedor. En concreto, el proceso de compra de bienes o servicios con una orden de pedido es el siguiente:

1. El cliente realiza el envío de la orden de pedido o de compra al proveedor o vendedor, detallando los bienes o servicios concretos que desea adquirir.
2. Una vez recibida esta orden, el cliente debe comprobar su inventario de los bienes o su disponibilidad para prestar el servicio para cumplir con lo señalado en el orden de compra.
3. El vendedor debe realizar la entrega de los bienes o la prestación del servicio, de acuerdo con lo señalado en la orden de compra.
4. El vendedor debe preparar una factura que deberá remitir al cliente para que pueda realizar su pago.

La entrega de una orden de compra supone el primer paso del proceso de compra de bienes, ya sea de forma online o en tienda física. El propio vendedor puede remitir este modelo de orden de compra al cliente para que pueda enviarlo al cliente para que este puede detallarle los bienes o servicios deseados.

¿Cómo utilizar este documento?

Para garantizar la plena validez de esta orden de compra, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Contenido de la orden de compra

Esta orden de compra incluye el siguiente contenido mínimo para asegurar su plena eficacia. En concreto, en este contrato se recoge:

• Los datos de identificación del cliente y del proveedor o vendedor.
• La fecha de preparación de esta orden de compra.
• Los bienes o servicios incluidos dentro de la orden de compra.
• El precio de los bienes o del servicio que se desean adquirir.
• La cantidad de IVA que se debe abonar en relación con cada bien o servicio que se desea adquirir.
• Los posibles gastos de envío u otros gastos relacionados con esta operación.
• La dirección y el plazo en el que se desea la entrega de los bienes o la prestación del servicio.
  
  

Formalización de la orden de compra

Una vez completada y descargada, esta orden de compra deberá ser firmada por el cliente, o por su correspondiente representante (p. ej. el administrador o apoderado de la empresa cliente, la persona apoderada para actuar en nombre del cliente, etc.). La firma, ya sea a mano o emitida con un certificado digital, se realizará en la parte señalada al final de la orden de compra.

La entrega de esta orden en favor del vendedor o proveedor se puede realizar tanto en persona como por medios electrónicos (p. ej. mediante correo electrónico o a través de la página web o e-commerce del proveedor o vendedor). Esta orden de compra se deberá firmar en dos ejemplares en el caso de que sea entregada en mano, de tal forma que cada parte pueda conservar una copia.

Derecho aplicable

De forma general, la orden de compra tiene en cuenta lo establecido en el Código Civil, y por lo establecido, en su caso, en el Código de Comercio.

De forma específica para aquellos casos en los que se contrate con un consumidor, el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.