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Representación en asamblea general de socios de una sociedad cooperativa

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Representación en asamblea general de socios de una sociedad cooperativa

Este documento permite que un(a) socio/a de una sociedad cooperativa (poderdante o representado/a) designe a un(a) representante (o apoderado/a) para que asista y vote en su nombre y representación en una Asamblea General celebrada por dicha cooperativa.

Mediante este documento, el/la socio/a con derecho de asistencia a una Asamblea que no pueda o no quiera asistir a la misma, puede otorgar un poder especial a otra persona para que lo represente en ella. Este poder permite únicamente la representación en una Asamblea determinada, ya sea una Asamblea ordinaria o extraordinaria. Asimismo, este poder comprende la totalidad de las participaciones que ostenta el/la socio/a en la cooperativa.

La representación puede ser concedida tanto por un(a) socio/a persona física como por uno persona jurídica. Sin embargo, en cualquiera de los dos casos, este nombrará a un representante voluntario (no a un representante legal).

Este documento está adaptado para designar a un representante para asistir y votar en nombre de un(a) socio/a de una sociedad cooperativa en cualquier Asamblea General que la misma celebre. En el caso de que se desee designar a un representante para realizar otras gestiones concretas (como puede ser para representar al interesado frente a Hacienda durante una inspección fiscal o para llevar a cabo la compra de una vivienda en su nombre), se puede utilizar un poder especial.

 

Representación voluntaria en las sociedades cooperativas (S.Coop.)

Los representantes voluntarios son aquellas personas que podrán ser elegidas libremente por la persona que desea ser representada, en contraposición a los representantes legales que son aquellos que representarán a una persona por imperativo legal, es decir, por ley, sin posibilidad de ser elegido libremente por la persona representada.

De acuerdo con la Ley de sociedades cooperativa, los/as socios/as solo pueden ser representados de forma voluntaria en una Asamblea General por:

  • su cónyuge, ascendiente o descendiente dentro del grado de parentesco que establezcan los estatutos sociales de la cooperativa, excepto el/a socio/a que cooperativiza su trabajo o aquel al que se lo impida alguna normativa específica;
  • otro/a socio/a de la cooperativa;
  • una persona con poder general conferido mediante escritura pública para administrar todo el patrimonio del/la socio/a en el territorio nacional;
  • otras personas, solo si los estatutos sociales lo autorizan.

La delegación de voto, que solo podrá hacerse con carácter especial para cada Asamblea, deberá efectuarse por el procedimiento específico que se establezca en los estatutos sociales de la cooperativa que convoca la Asamblea.

 

¿Cómo utilizar este documento?

Este documento puede ser utilizado cuando tras haber recibido la convocatoria a la asamblea general ordinaria o extraordinaria de una sociedad cooperativa de la que forma parte, un(a) socio/a no puede o no desea asistir a la misma, y desea otorgar un documento de representación para que otra persona asista y vote en su nombre.

Este documento de representación debe incorporar el siguiente contenido:

  • Denominación (nombre o razón social) de la cooperativa.
  • Identificación (nombre completo o denominación social y documento de identidad) del/la socio/a (poderdante o representado/a) que nombra a un(a) representante.
  • Identificación (nombre completo y documento de identidad) del/la representante nombrado/a (apoderado/a o representante), que solo puede ser una persona física.
  • Fecha de la Asamblea General para la cual se concede la representación.
  • Orden del día de la Asamblea General para la cual se concede la representación.
  • Fecha en la que se otorga el documento de representación.

Este documento permite (i) autorizar al/la representante a votar libremente (es decir, en el sentido que estime conveniente) acerca de los puntos del día, siempre que se respete el procedimiento de delegación de voto de los estatutos de la cooperativa, o bien, (ii) incluir instrucciones específicas sobre las actuaciones a llevar por el representante durante la asamblea general y el sentido de voto sobre los asuntos a tratar de acuerdo al orden del día.

Una vez redactado el documento, este debe ser firmado por el/la poderdante. En caso de tratarse de una persona jurídica, el documento debe ser firmado por el representante legal de esta, es decir, por su órgano de representación. Asimismo, el documento debe ser firmado por el/la apoderado/a.

En cuanto al envío de la representación a la cooperativa, la Ley establece que este debe hacerse por escrito. En todo caso, es necesario consultar los estatutos sociales para comprobar si estos imponen limitaciones o condiciones específicas en cuanto a la forma y/o al envío de este documento (por ejemplo, legitimación de firma, envío mediante depósito en la página web corporativa, plazo de antelación del envío con respecto a la fecha de celebración de la Asamblea).

La representación concedida es siempre revocable. Salvo que los estatutos establezcan lo contrario, la asistencia personal del/la representado/a a la Asamblea supone la revocación de la representación concedida. Además, los estatutos pueden establecer otras formas de revocación de la representación (por ejemplo, voto a distancia por el/la poderdante).

 

Legislación aplicable

La convocatoria a la asamblea general ordinaria o extraordinaria de una sociedad cooperativa se rige por lo establecido en la Sección II de la ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas en lo referido a todas aquellas cooperativas que desarrollan su actividad en más de una comunidad autónoma o en las ciudades de Ceuta y Melilla. En el caso de que se lleve a cabo la actividad una sola comunidad autónoma o en el que a pesar de encontrarse en otras comunidades, su actividad principal se concentra en una única comunidad autónoma, será de aplicación lo dipuesto en la legislación específica de cada autonomía.

 

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