Onderhoudscontract

Wat is een onderhoudscontract?

Een onderhoudscontract is een overeenkomst tussen een dienstverlener en een opdrachtgever, waarbij de dienstverlener onderhoudswerkzaamheden verricht voor de opdrachtgever. Dit kan bijvoorbeeld voor een bepaalde machine zijn, maar ook voor IT, zoals voor een software. In de overeenkomst wordt opgenomen welk onderhoud de dienstverlener zal doen, hoe vaak, en tegen welke prijzen.

Wat is het verschil tussen een onderhoudscontract en een arbeidsovereenkomst?

Bij beide overeenkomsten worden er diensten verricht voor een werkgever/opdrachtgever. Het verschil is echter dat er bij een arbeidsovereenkomst altijd een gezagsverhouding is tussen de werkgever en de werknemer. Bij een onderhoudscontract is er geen sprake van een gezagsverhouding, en werkt de dienstverlener zelfstandig in plaats van als werknemer. Een opdrachtgever mag enkel aanwijzingen geven. Daarnaast hoeft een dienstverlener bij een overeenkomst van opdracht geen sociale premies af te dragen voor de dienstverlener en geen verzekeringen voor hem af te sluiten.

Als er toch een gezagsverhouding ontstaat tussen de dienstverlener en de opdrachtgever, kan de rechter oordelen dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Dit betekent dat de overeenkomst tussen de partijen wordt aangemerkt als arbeidsovereenkomst, de dienstverlener als werknemer met werknemersrechten wordt gezien en de opdrachtgever (met terugwerkende kracht) sociale premies moet afstaan aan de belastingdienst.

Wat is het verschil tussen een onderhoudscontract en een overeenkomst van opdracht?

Een overeenkomst van opdracht is een algemeen contract waarin ieder soort opdracht vastgelegd kan worden. Een onderhoudscontract is een specifiek soort overeenkomst van opdracht, enkel gericht op onderhoudswerkzaamheden.

Is een onderhoudscontract verplicht om garantie te behouden?

Een garantie dekt meestal fabricage- of materiaaldefecten, terwijl een onderhoudscontract de kosten van reguliere onderhoudstaken dekt. Vaak staat in garantievoorwaarden dat periodiek onderhoud verplicht is om de fabrieksgarantie geldig te houden. Een onderhoudscontract kan dus helpen om aan de garantievoorwaarden te voldoen.

Wat mag er niet in dit type overeenkomst staan?

Een onderhoudscontract mag niet te veel gaan lijken op een arbeidsovereenkomst. Als er te veel rechten aan de dienstverlener worden toegekend die je zou verwachten bij een arbeidsovereenkomst, kan dit het geval zijn. Er mogen dus niet te veel bepalingen worden opgenomen die de dienstverlener recht geven op bijvoorbeeld vakantie, doorbetaling bij ziekte of het gebruik van een bedrijfsauto. Ook kan dit het geval zijn indien de dienstverlener niet voldoende zelfstandigheid heeft en onder het gezag van de opdrachtgever werkt.

Wat kan de duur van de overeenkomst zijn?

De overeenkomst kent geen maximale duur. De opdrachtgever en de dienstverlener kunnen afspreken dat het onderhoud een bepaalde duur kent of dat de overeenkomst voor onbepaalde tijd geldt. Echter, hoe langer de overeenkomst duurt, hoe groter de kans is dat er sprake kan zijn van een verkapte arbeidsovereenkomst. Dit risico is vooral aanwezig wanneer de dienstverlener uitsluitend voor één opdrachtgever werkt of als de verhouding tussen de opdrachtgever en de dienstverlener gedurende de duur van de overeenkomst op een arbeidsovereenkomst gaat lijken, bijvoorbeeld doordat de opdrachtgever veel invloed heeft op het werk van de dienstverlener.

Wat moet er gebeuren nadat de overeenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de overeenkomst dienen de dienstverlener en opdrachtgever deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de dienstverlener als de opdrachtgever dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De overeenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk om de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst.

Welke bijlagen moeten er toegevoegd worden aan de overeenkomst?

Indien van toepassing kunnen de algemene voorwaarden van de dienstverlener als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd. Algemene voorwaarden zijn regels van de dienstverlener die algemene plichten van de partijen vastleggen, en welke gelden voor alle opdrachtgevers van de dienstverlener.

Wat moet een onderhoudscontract bevatten?

Een overeenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• Het object van het onderhoud (waaraan onderhoud wordt gedaan);
• De onderhoudswerkzaamheden die de dienstverlener voor de opdrachtgever zal verrichten;
• De frequentie van het onderhoud;
• De vergoeding die de opdrachtgever aan de dienstverlener zal betalen;
• Of de dienstverlener het werk mag uitbesteden aan derden;
• Hoe er omgegaan dient te worden met vertrouwelijke informatie;
• Hoe de overeenkomst opgezegd en beëindigd kan worden;
• Of er algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Welke wetten zijn van toepassing op een onderhoudscontract?

Op een onderhoudscontract is boek 7, titel 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.