Oświadczenie o niekaralności

Oświadczenie o niekaralności to dokument, który sporządza osoba, której on dotyczy. Potwierdza ona w nim fakt, że nie została skazana wyrokiem sądu, nie jest przeciwko niej prowadzone żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe oraz że posiada ona pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych. Należy zawsze dopytać, czy wymagane jest oświadczenie o niekaralności (niniejszy dokument) czy zaświadczenie o niekaralności (wydawane z kartoteki karnej Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości).

Oświadczenie składa się podmiotowi, który wymaga takiego dokumentu np. w procesie rekrutacji na stanowiska, na które ustawa wymaga niekaralności np. wychowawców lub kierowników obozu czy kolonii dla dzieci i młodzieży.

Zaświadczenie czy oświadczenie?

Gdy ustawa wprost wskazuje, że wymaga się urzędowego zaświadczenia o niekaralności, wówczas niniejsze oświadczenie o niekaralności nie będzie właściwe. Natomiast w sytuacjach, gdy ustawa nie precyzuje takiej formy, mówiąc jedynie o konieczności niekaralności, wystarczające będzie niniejsze oświadczenie.

Zgodnie bowiem z treścią art. 217 par. 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, forma zaświadczenia o niekaralności będzie wymagana, gdy:

• urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
• osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Jeśli wymagane jest więc zaświadczenie o niekaralności, pochodzące z kartoteki karnej Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości, niniejszy dokument nie będzie właściwy. Należy wówczas zwrócić się z wnioskiem do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz wnieść opłatę za wydanie dokumentu (20 zł lub 30 zł).

Jak korzystać z dokumentu?

Dokument należy wypełnić, wydrukować i własnoręcznie podpisać, a następnie przekazać podmiotowi, który go wymaga od oświadczającego.

Podstawa prawna:

Oświadczenie o niekaralności wymaga się na podstawie przepisów szczególnych. Przykłady zawodów, dla których można skorzystać z niniejszego oświadczenia o niekaralności:

• pracownik służby więziennej (na podstawie art. 29 pkt 3 ustawy o Służbie Więziennej);
• osoba mająca dostęp do materiałów wybuchowych (na podstawie art. 19a ust. 1 pkt 1 ustawy o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego);
• osoba ubiegająca się o pozwolenie na nabywanie, przechowywanie, używanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego lub wytwarzanie materiałów wybuchowych (na podstawie art. 14 ust. 2 pkt 3-4 ustawy o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego);
• osoba ubiegająca się o zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej i zezwolenie na wykonywanie działalności reasekuracyjnej, dla krajowego zakładu ubezpieczeń lub dla krajowego zakładu reasekuracji (na podstawie art. 162 ust. 3 pkt 23 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej);
• osoby zawiązujące komitet społeczny w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej (art. 4 ust. 3 ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych);
• kandydat na maszynistę ubiegający się o uzyskanie licencji maszynisty (na podstawie art. 22 ust. 2b ustawy o transporcie kolejowym);
• osoby zatrudniane przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych w jednoosobowych spółkach skarbu państwa (na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy o dokumentach publicznych);

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.