Oświadczenie o niekaralności

Co to jest oświadczenie o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności to dokument, który sporządza osoba chcąca potwierdzić, że nigdy nie była skazana wyrokiem sądu, nie jest przeciwko niej prowadzone żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe oraz że posiada ona pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych. Oświadczenie o niekaralności jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania. Oświadczenie składa się podmiotowi, który wymaga takiego dokumentu np. w procesie rekrutacji na stanowiska, na które ustawa wymaga niekaralności np. wychowawców lub kierowników obozu czy kolonii dla dzieci i młodzieży.

Jaka jest różnica pomiędzy zaświadczeniem o niekaralności a oświadczeniem o niekaralności?

Zarówno oświadczenie o niekaralności, jak i zaświadczenie o niekaralności mają za przedmiot zapewnić, że osoba wskazana w dokumencie nie była nigdy karana.

Główna różnica polega na tym, że oświadczenie o niekaralności jest sporządzane przez osobę, której ono dotyczy - czyli osobę, która chce w oświadczeniu sama potwierdzić, że nigdy nie była skazana wyrokiem sądu. Takie oświadczenie jest sporządzane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania. Natomiast zaświadczenie o niekaralności to dokument urzędowy, sporządzany w sądzie przez urzędnika państwowego, który potwierdza, że w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości nie figuruje żadna informacja na temat osoby, występującej z wnioskiem o wydanie zaświadczenia.

Jeśli prawo wprost wymaga urzędowego zaświadczenia o niekaralności, sporządzenie niniejszego oświadczenia o niekaralności nie będzie wystarczające. Należy wówczas zwrócić się z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o niekaralności do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz wnieść opłatę za wydanie dokumentu (20 zł lub 30 zł). Jeśli zaś ustawa nie precyzuje, że wymaga się zaświadczenia o niekaralności, wskazując jedynie ogólnie o konieczności wykazania niekaralności, w celu sprawowania konkretnej funkcji lub stanowiska, wystarczające będzie niniejsze oświadczenie o niekaralności.

Czy sporządzenie oświadczenia o niekaralności jest obowiązkowe?

Nie, nie wymaga się od każdego człowieka sporządzenia oświadczenia o niekaralności. Oświadczenie o niekaralności jest obowiązkowe jedynie gdy konkretny przepis prawa wymaga od osoby złożenia takiego oświadczenia. W braku obowiązku ustawowego, sporządzenie oświadczenia o niekaralności nie jest więc obowiązkowe. Oświadczenie o niekaralności jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania.

Co oznacza niekaralność?

Niekaralność oznacza, że osoba nie podlegała karze, a więc nie została skazana prawomocnym wyrokiem karnym albo karnoskarbowym za czyn uznany za przestępstwo. Informacje o karalności zawierają kartoteki karne Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Co oznacza rygor odpowiedzialności karnej?

Rygor odpowiedzialności karnej to gwarancja, że osoba składająca oświadczenie zostanie pociągnięta do odpowiedzialności w razie oświadczenia faktów niezgodnych z prawdą.

Oświadczenie o niekaralności jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, co oznacza, że gdyby osoba sporządziła oświadczenie o niekaralności, mimo że była karana, będzie mogła być pociągnięta do odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy, co oznacza ryzyko kolejnego skazania tej osoby.

Kto może sporządzić oświadczenie o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności może sporządzić każda osoba fizyczna (jednostka) we własnym imieniu, która potrzebuje zapewnić na piśmie inną osobę lub podmiot, że nigdy nie była karana i jednocześnie prawo nie wymaga zapewnienia tego faktu w formie zaświadczenia o niekaralności.

Kto nie może sporządzić oświadczenia o niekaralności?

Oświadczenia o niekaralności nie może sporządzić żaden podmiot, który nie jest osobą fizyczną (np. spółka z o.o., stowarzyszenie itd.).

Co należy zrobić, gdy oświadczenie o niekaralności będzie gotowe?

Dokument należy własnoręcznie podpisać, a następnie przekazać podmiotowi, który go wymaga od oświadczającego.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie oświadczenia o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności oświadczenia o niekaralności.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją oświadczenia o niekaralności?

Brak jakichkolwiek kosztów finalizacji oświadczenia o niekaralności. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji oświadczenia o niekaralności - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać oświadczenie o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności powinno zawierać:

• imię i nazwisko oraz adres osoby, która oświadcza, że nie była nigdy karana;
• treść oświadczenia o niekaralności;
• podpis osoby oświadczającej o niekaralności.

Jakie przepisy mają zastosowanie do oświadczenia o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności sporządza się, jeśli konkretny przepis prawa wymaga wykazania niekaralności i jednocześnie brak wymogu wystąpienia o wydanie zaświadczenia o niekaralności.

Przykłady zawodów, dla których można skorzystać z niniejszego oświadczenia o niekaralności:

• pracownik służby więziennej (na podstawie art. 29 pkt 3 ustawy o Służbie Więziennej);
• osoba mająca dostęp do materiałów wybuchowych (na podstawie art. 19a ust. 1 pkt 1 ustawy o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego);
• osoba ubiegająca się o pozwolenie na nabywanie, przechowywanie, używanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego lub wytwarzanie materiałów wybuchowych (na podstawie art. 14 ust. 2 pkt 3-4 ustawy o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego);
• osoba ubiegająca się o zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej i zezwolenie na wykonywanie działalności reasekuracyjnej, dla krajowego zakładu ubezpieczeń lub dla krajowego zakładu reasekuracji (na podstawie art. 162 ust. 3 pkt 23 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej);
• osoby zawiązujące komitet społeczny w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej (art. 4 ust. 3 ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych);
• kandydat na maszynistę ubiegający się o uzyskanie licencji maszynisty (na podstawie art. 22 ust. 2b ustawy o transporcie kolejowym);
• osoby zatrudniane przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych w jednoosobowych spółkach skarbu państwa (na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy o dokumentach publicznych).

Zaświadczenie o niekaralności będzie wymagane wówczas, gdy zgodnie z art. 217 par. 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa lub osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. Konkretne sytuacje, w których wymaga się zaświadczenia o niekaralności wskazują przepisy szczególne.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.