Podanie o przedłużenie umowy o pracę

Co to jest podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Podanie o przedłużenie umowy o pracę to pismo pracownika, skierowane do pracodawcy, gdy jego umowa o pracę dobiega końca, a pracodawca nadal nie poinformował pracownika, czy zostanie ona przedłużona. Dokument może dotyczyć przedłużenia umów terminowych np. umowy o pracę na okres próbny albo umowy o pracę na czas określony. Przedłużenie umowy o pracę polega na tym, że pracodawca zawiera z pracownikiem kolejną umowę o pracę, po zakończeniu realizowania dotychczasowej, np. umowę na czas określony, umowę na czas nieokreślony, umowę o pracę zdalną. Podanie stanowi jedynie propozycję przedłużenia zatrudnienia pracownikowi. Nie ma charakteru stanowczego wyboru rodzaju kolejnej zawieranej umowy. To pracodawca decyduje, czy przedłuży umowę o pracę pracownikowi, a jeśli tak, jaki rodzaj umowy zostanie z nim podpisany.

Czy spisanie podania o przedłużenie umowy o pracę jest obowiązkowe?

Nie. Podanie o przedłużenie umowy o pracę jest dokumentem fakultatywnym i może być sporządzone w dowolnej formie.

Kiedy nie można zawrzeć kolejnej umowy terminowej?

Nie jest możliwe zawarcie z pracownikiem:

• umowy o pracę na okres próbny, na okres dłuższy, niż 3 miesiące,
• umowy o pracę na czas określony więcej niż 3 razy, gdy ich łączny okres przekracza 33 miesiące.

Po zakończeniu umowy o pracę na okres próbny możliwe jest zatrudnienie pracownika kolejny raz na podstawie umowy o pracę na okres próbny jedynie

• w celu wykonywania innego rodzaju pracy lub
• po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę.

W razie upływu okresu 33 miesięcy lub zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony, umowa ta jest uważana za umowę o pracę na czas nieokreślony, chyba że:

• zostanie zawarta umowa o pracę na zastępstwo,
• umowa dotyczy prac dorywczych lub sezonowych,
• umowa jest zawarta na czas trwania kadencji,
• występują obiektywne przyczyny, przemawiające za zatrudnieniem na czas określony.

Kto może sporządzić podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Podanie o przedłużenie umowy o pracę sporządza pracownik (osoba fizyczna), który jest zatrudniony u pracodawcy w ramach terminowej umowy o pracę.

Co należy zrobić po sporządzeniu podania o przedłużenie umowy o pracę?

Podanie o przedłużenie umowy o pracę należy wydrukować i odręcznie podpisać albo sporządzić dokument w formie elektronicznej. Można je przekazać pracodawcy osobiście albo wysłać pocztą.

Podanie warto przekazać do pracodawcy:

• 3 tygodnie przed zakończeniem dotychczasowej terminowej umowy o pracę (gdy pracownik był zatrudniony na krócej niż 6 miesięcy) albo
• 5-6 tygodni przed zakończeniem dotychczasowej terminowej umowy o pracę (gdy pracownik był zatrudniony dłużej niż 6 miesięcy).

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego podania?

Nie. Podanie o przedłużenie umowy o pracę sporządza się w dowolnej formie. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności podania.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego podania?

Finalizacja podania o przedłużenie umowy o pracę nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji podania - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Podanie o przedłużenie umowy o pracę powinno zawierać:

• imię, nazwisko i dane adresowe pracownika;
• nazwę firmy i adres siedziby pracodawcy;
• nazwę zajmowanego przez pracownika stanowiska;
• nazwę umowy terminowej, która wiąże strony;
• informację do kiedy obecna umowa o pracę wiąże strony;
• wskazanie rodzaju kolejnej umowy o pracę, którą pracownik chciałby zawrzeć z pracodawcą;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do podania o przedłużenie umowy o pracę?

Możliwość zawarcia kolejnej umowy o pracę wynika z art. 25 i nast. Kodeksu Pracy.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.