Avtal om förskottssemester

Vad är ett avtal om förskottssemester?

Ett avtal om förskottssemester upprättas mellan en arbetsgivare och en arbetstagare då de kommit överens om att arbetstagaren ska tilldelas semester innan den faktiskt tjänats in, d.v.s. i förskott. I Sverige har samtliga arbetstagare rätt till betald semester men dessa dagar kan normalt först tas ut efter de intjänats, per arbetad månad intjänas cirka två semesterdagar.

Ett avtal om förskottssemester utgör inte en del av anställningsavtalet utan upprättas vid sidan av detta. Ska en anställning ingås och därmed villkoren kring detta fastställas är det alltså i första hand ett anställningsavtal som ska upprättas. Detta dokument blir tillämpligt först då en anställning ingåtts och arbetstagaren önskar ta ut semester relativt snabbt inpå detta.

Vad är skillnanden mellan semester och förskottssemester?

Samtliga arbetstagare har rätt till minst 25 betalda semesterdagar per år men detta gäller först efter semesterdagarna tjänats in under arbetets gång. Cirka två betalda semesterdagar tjänas in per arbetsmånad och även eventuell provanställning är semestergrundande. Önskar en arbetstagare ta betald semester innan semesterdagarna samlats ihop kan ett avtal om förskottssemester upprättats. Det är ingen lagstadgad rättighet utan det är upp till arbetsgivaren att antingen godta eller neka. En arbetsgivare kan vidare inte tvinga en anställd till förskottssemester utan det måste kommas överens om. Förskottssemester kan ansökas om när som helst, det saknar alltså betydelse om arbetstagaren t.ex. är provanställd.

Efter hur lång period skrivs den skuld som uppstår i samband med förskottssemester av?

I samband med att förskottssemester tas ut uppstår en skuld gentemot arbetsgivaren, i och med att de semesterdagar som tas ut inte har tjänats in än. Skulden motsvarar det löneavdrag som arbetstagaren skulle ha gjort om semestern skulle vara obetald.

Den skuld som uppstår avskrivs vanligtvis efter fem år, avslutar arbetstagaren sin anställning sig innan fem år har passerat ska skulden återbetalas i samband med detta. Skulden ska inte successivt betalas av utan den kvarstår i sin helhet tills den antingen skrivs av eller betalas in. Omfattas arbetstagaren av kollektivavtal gäller ofta särskilda bestämmelser för när när femårsdperioden börjar löpa samt specifika villkor för avskrivning av sådan skuld.

Måste denna typ av avtal uprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav på att ett avtal om förskottssemester upprättas skriftligen men det är starkt rekommenderat. Upprättas inget avtal ökar risken för framtida tvister om vad som faktiskt överenskommits.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att kunna upprätta denna typ av avtal?

För att kunna upprätta ett avtal om förskottssemester krävs att en anställning föreligger, d.v.s. att en fysisk person utför arbete hos annan i utbyte mot lön. Arbetsgivaren i fråga kan även ställa upp interna krav på att en skriftlig ansökan måste skickas in innan en eventuell överenskommelse kan nås genom avtal.

Vem kan upprätta denna typ av avtal?

Ett avtal om förskottssemester upprättas gemensamt mellan en arbetsgivare och en arbetstagare. Det är ingen lagstadgad rättighet att godkännas förskottssemester och arbetsgivaren kan heller inte tvinga en arbetstagare att ta ut förskottssemester, de ska alltså vara överens om innehållet.

Hur lång period kan avtalet vara gällande?

Ett avtal om förskottssemester gäller i de flesta fall, och enligt många kollektivavtal, fram tills de avskrivs efter fem år eller tills skulden som uppstår i samband med att förskottssemestern tas ut betalas tillbaka, om arbetstagaren i fråga avslutar sin anställning innan fem år har passerat.

Vad ska göras efter avtalet har upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av både arbetstagaren och arbetsgivaren. Det är arbetstagarens närmaste chef eller annan behörig person som ska signera avtalet för arbetsgivarens räkning. Signering kan antingen ske för hand eller elektroniskt.

Sker signering elektroniskt ska ska den färdigsignerade versionen tilldelas båda. Sker signering för hand bör avtalet upprättas och signeras i två exemplar så att båda kan behålla var sitt.

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av avtalet.

Ska avtalet registreras någonstans?

Nej, avtalet ska inte registreras någonstans.

Ska avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att avtalet bevittnas.

Vad ska ett avtal om förskottssemester innehålla?

Av avtalet ska följande information framgå:

• Uppgifter till parterna,
• Tydlig information om att det rör sig om förskottssemester,
• Antal dagar som förskottssemestern ska motsvara,
• Mellan vilka datum förskottssemestern ska tas ut,
• Tydlig information om att det uppstår en skuld i och med att semestern tas ut samt villkoren för detta.

Vilka lagar är tillämpliga på avtal om förskottssemester?

Regler om semester återfinns i semesterlagen (1977:480) utöver detta är även de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.