Recibo de entrega de bienes y servicios

Un recibo de entrega de bienes y servicios, también conocido como albarán, es un documento mercantil mediante el cual una persona o empresa (comprador) reconoce haber recibido de otra persona o empresa (emisor) un bien o una serie de bienes, o un servicio o una variedad de servicios. En otras palabras, mediante la firma del presente recibo, se acredita la entrega efectiva de dicho bien o servicio, pero no necesariamente del pago de la factura (esto se puede hacer en un momento posterior). La función del recibo consiste principalmente en demostrar la existencia de una transacción, en el cual se deja constancia del momento y la forma en que se ha llevado a cabo.

A través de un recibo de bienes y/o servicios se debe describir la cantidad total de productos y/o servicios recibidos, así como especificar las características que los individualiza. Es importante que se individualice de la manera más detallada posible para una mayor seguridad y certeza jurídica. Asimismo, se especificará el precio pagado por dichos bienes y/o servicios, y la forma y fecha de pago.

Al contrario de la factura (que justifica el pago de una operación comercial y tiene efectos tributarios), el recibo no es un documento obligatorio. No obstante, un recibo sirve como garantía y justificante de que el bien y/o servicios ha sido entregado correctamente y en buen estado. En caso de que el bien y/o servicio se entregue con algún vicio o defecto de cantidad o calidad, el comprador tendrá hasta 30 días para reclamar. Además, el comprador dispondrá de un plazo máximo de 60 días desde la fecha de entrega del bien y/o servicio para el pago de la factura, sino se encontrará en situación de morosidad.

Si se necesita saber la diferencia entre un recibo y una factura, la lectura de la siguiente guía es recomendable: ¿Cuáles son las diferencias entre un recibo y una factura?

¿Cómo utilizar este documento?

Este documento debe utilizarse cuando se quiere hacer constancia de la entrega total de una serie de productos o servicios entre dos partes privadas. El presente documento es un modelo de recibo que incluye la siguiente información:

• El nombre de la persona que ha recibido el bien y/o servicio.
• El nombre de la persona que ha enviado el bien y/o servicio.
• Los bienes y/o servicios entregados (y si ha entregado de manera total o parcial), y especificados detalladamente.
• El valor monetario (en euros) de los bienes y/o servicios entregados.
• La fecha y forma del pago.
• Cualquier información adicional relevante para hacer valer los derechos de ambas partes (como la política de devolución o los plazos de garantía).

El recibo de entrega constituye prueba de la conformidad del comprador con el bien y/o servicio recibido. Por tanto, en caso de que no se esté conforme, o el bien no se encuentre en buen estado, el comprador tiene dos posibilidades: o bien optar por no firmar el albarán, en cuyo caso se devolvería el pedido, o bien firmar el documento, pero haciendo constar en el mismo el defecto detectado en el momento de la entrega. En caso de que el comprador esté conforme, deberá firmar dos copias de este documento. El comprador se quedará con una de las copias, y la otra copia será entregada al vendedor, quién tendrá constancia de que el bien y/o servicio ha sido entregado de conformidad con lo solicitado.

Ley aplicable

De forma general, son aplicables al recibo de entrega de bienes y/o servicios las normas del Código civil y, particularmente, las relativas a la autonomía de la voluntad (artículo 1255) y a las obligaciones (artículos 1100, 1101, 1106, 1107, 1124, 1152 y 1153).

Además, para el supuesto de reclamación por vicios o defectos ocultos, será de aplicación lo dispuesto en el artículo 342 del Código de Comercio.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.