Stadgar för ekonomisk förening

Vad innebär stadgar?

Stadgar utgör en förenings grundläggande interna regler och ska bl.a. innehålla information om föreningens namn, ändamål och säte samt regler kring medlemskap, medlemsavgift och styrelse.

För att kunna kontrollera en ekonomisk förening och dess medlemmar är upprättande av stadgar viktigt. Bryter en medlem mot vad som står föreskrivit i stadgarna kan det resultera i uteslutning, det kan därför sägas vara en skyddsåtgärd för att hålla föreningen i skick.

Detta dokument kan antingen användas vid antagande av helt nya stadgar för en ny föreningen eller vid ändring av redan existerande stadgar.

Vad är skillnaden mellan stadgar och bolagsordning?

En förenings stadgar och ett aktiebolags bolagsordning utgör båda interna regler och utgör motsvarande dokument för olika bolagsformer.

Det finns vidare olika typer av stadgar beroende på typ av förening:

• Stadgar för ekonomisk förening ska upprättas av en förening som syftar till att främja sina medlemmars ekonomiska intressen.
• Stadgar för en bostadsrättsförening ska upprättas av en ekonomisk förening som har till syfte att upplåta lägenheter i en fastighet till sina medlemmar utan begränsning i tid.
• Stadgar för ideell förening ska upprättas av en förening som har ett ideellt ändamål eller bredriver en ideell verksamhet.

Vad är en ekonomisk förening?

En ekonomisk förening driver ekonomisk verksamhet och är en bolagsform där föreningens medlemmar deltar och drar nytta. Vad som menas med detta är att medlemmarna ska få ett i huvudsak ekonomisk utbyte av att delta i föreningen. Exempel på sådana utbyten är anställning, sänkta kostnader och bättre pris. Har föreningen ett ideellt syfte som t.ex. allmännyttigt utgör föreningen en ideell förening och specifika stadgar för detta ska i stället upprättas.

Måste stadgar upprättas?

Ja, det ställs i lag upp krav på att samtliga ekonomiska föreningar upprättar stadgar. Att stadgar antas/godkänns är ett krav för att en förening ska kunna bildas.

Vad ska inte inkluderas i stadgarna?

Det är viktigt att stadgarna inte inskränker på medlemmarnas rättigheter enligt lag, det är t.ex. inte möjligt att inkludera bestämmelser som innebär att medlemmars rösträtt eller rätt till insyn i föreningen inskränks.

Stadgarna ska skrivas på ett sätt så att de inte ska behövas uppdateras alltför ofta, kortsiktiga regler och bestämmelser ska alltså utelämnas.

Vilka är de rättsliga förutsättningar för att kunna upprätta stadgar?

För att en ekonomisk förening ska kunna bildas krävs minst tre personer som tillsammans upprättar föreningens stadgar.

Vem kan upprätta stadgarna?

Stadgarna ska upprättas av de som har för avsikt att bilda föreningen, minst tre personer, de ska sedan antas vid ett första föreningsmöte där föreningen bildas.

Ska stadgarna ändras vid ett senare tillfälle kan det göras av föreningsstämman (årsmöte) som utgör det högst beslutfattande organet i en ekonomisk förening. Samtliga medlemmar i föreningen har rätt att närvara vid en föreningsstämma.

Hur lång period kan stadgarna vara gällande?

Stadgarna gäller så länge föreningen är verksam och inte avvecklas. Stadgarna ska skrivas på ett sätt att de inte ska behövas uppdateras alltför ofta men det finns ingenting som hindrar att ändringar sker. Det är endast föreningsstämman (årsmötet), d.v.s. föreningens högst beslutande organ som kan genomföra sådan ändring.

Vad ska göras efter stadgarna upprättats?

Efter stadgarna har upprättats för första gången ska det sammankallas till ett första föreningsmöte där föreningen bildas, stadgarna antas och styrelsen utses. Styrelsen består av en sammansättning personer som sköter den dagliga förvaltningen i föreningen. Under stämman ska ett protokoll föras där det framgår vad som beslutats.

Stadgarna och föreningsprotokollet ska sedan registreras hos Bolagsverket. Antingen kan det göras digitalt genom en anmälan hos verksamt.se, där kan stadgarna laddas upp som en PDF, eller genom att skicka en papperskopia via post. Även ändring av stadgar kan ske via e-tjänsten eller fysisk blankett.

Skickas stadgarna via post ska de tillsammans med en registreringsblankett skickas till följande adress:

Bolagsverket
851 81 Sundsvall

Vilken blankett som ska användas beror på om det rör sig om en nyregistrering eller ändring av befintliga stadgar.

Ska föreningen ha anställda eller betala ut ersättning på mer än 1 000 SEK per år ska även registrering ske hos Skatteverket. Registrering kan antingen ske via Skatteverkets e-tjänst eller via post.

Sker registrering via post ska blanketten skickas till följande adress:

Skatteverkets inläsningscentral
FE 4600
105 81 Stockholm

Är det nödvändigt med notarisering av stadgarna?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av stadgar.

Ska stadgarna registreras någonstans?

När stadgarna är upprättade ska de registreras hos Bolagsverket, detta gäller även vid ändring av stadgar. Registrering kan antingen ske digitalt hos verksamt.se (de svenska myndigheternas gemensamma webbplats för information och tjänster till företag) där stadgarna kan laddas upp som en PDF, eller genom att skicka en papperskopia.

Skickas stadgarna via post ska de tillsammans med en registreringsblankett skickas till följande adress:

Bolagsverket
851 81 Sundsvall

Vilken blankett som ska användas beror på om det rör sig om en nyregistrering eller ändring av befintliga stadgar.

Ska stadgarna bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att stadgarna bevittnas.

Vilka kostnader är involverade vid upprättandet av stadgar?

När stadgarna är upprättade ska de registreras hos Bolagsverket till nedan angiven kostnad.

Kostnad för nyregistrering (d.v.s. då stadgarna antas för första gången):

• Via e-tjänst (verksamt.se): 1 900 SEK
• Via post: 2 200 SEK

Kostnad för ändring av stadgar

• Via e-tjänst: 900 SEK
• Via post: 1 100 SEK

Vad ska stadgarna innehålla?

Stadgarna ska skrivas på ett sätt så att de inte behöver uppdateras alltför ofta. De kan i princip innehålla vad som helst, förutsatt att det inte strider mot lag, och det finns även vissa obligatoriska uppgifter som måste finnas med och andra som rekommenderas finnas med. I stadgarna ska det bl.a. framgå:

• föreningen namn,
• vilken verksamhet som ska bedrivas,
• den ort där föreningen ska ha sitt säte,
• avgifter som ska betalas av medlemmarna,
• medlemmarnas och föreningens ansvar i övrigt,
• regler kring styrelsens sammansättning,
• antal revisorer och eventuella suppleanter,
• bestämmelser kring hur föreningsstämman ska sammankallas samt vad som ska tas upp på en ordinarie sådan,
• den tid som föreningens räkenskapsår ska omfatta,
• grunderna för hur föreningens vinst ska fördelas, och
• hur föreningens återstående tillgångar ska fördelas när föreningen upplöses.

Vilka lagar är tillämpliga på stadgar för en ekonomisk förening?

Regler kring stadgar i en ekonomisk förening finns i 3 kap i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.