Carta de finalización de un contrato de prestación de servicios

Esta carta permite comunicar por escrito la terminación o no renovación de un contrato de prestación de servicios por cualquiera de sus partes (el prestador de servicios y el cliente). Tal y como se recoge en la guía ¿Cómo terminar un contrato de prestación de servicios?, estos contratos se podrán finalizar, o no renovar, tanto por la existencia de un incumplimiento por la otra parte, como por decisión de una de las partes, teniendo en cuenta las consecuencias señaladas en el contrato.

• Si se desea regular los efectos de la terminación del contrato de prestación de servicios, se puede ofrecer al profesional la firma de un convenio de terminación de un contrato de prestación de servicios.
  
  
• Asimismo, en el caso de que se desee acordar la prestación de un nuevo servicio entre las partes distinto al previamente establecido, se deberá preparar un contrato de prestación de servicios.
  
  
• Por último, si lo que se desea es finalizar una relación laboral o contrato de trabajo, se deberá preparar una de las siguientes cartas de despido:
  • Carta de despido disciplinario, si se justifica por una actuación inadecuada del trabajador.
  • Carta de despido por causas objetivas en el caso de que el despido se justifique por la evolución económica negativa de la empresa o por circunstancias productivas.
  • Carta de despido por jubilación o fallecimiento del empleador si el despido se justifica por dichas circunstancias.
  • Carta de despido por cierre de la empresa en todas aquellas situaciones en las que el empleador cese su actividad económica.

Por último, en el caso de que las partes deseen regular la protección de la información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato, se podrá firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA).

¿Cuál es el objetivo de esta carta?

Esta carta permite comunicar al cliente (es decir, a la persona que recibe el servicio) o profesional (persona que presta los servicios) su intención de terminar un contrato de prestación de servicios de forma anticipada, o de no prorrogarlo en su fecha de terminación. Así, esta carta permite informar a la otra parte, con la antelación necesaria, sobre la decisión de terminar o no prorrogar el contrato. Además, esta carta permite señalar la causa o motivo concreto por el que se desea dar por finalizado el contrato de prestación de servicios.

¿A quién se dirige esta carta?

Esta carta se deberá dirigir a la parte a la que se desee comunicar la terminación, o no prórroga, de un acuerdo de prestación de servicios, ya sea el profesional o cliente una persona jurídica (p. ej. empresa que contrata los servicios de limpieza), o una persona física (p. ej. un autónomo reformista que presta sus servicios).

¿Cuándo se debe enviar esta carta?

A la hora de realizar el envío de esta carta, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

• En el caso de que se desee terminar el contrato por la existencia de un incumplimiento por la otra parte, no será necesario el otorgamiento de un plazo de preaviso.
  
  
• Por otro lado, en el caso de que se desee terminar el contrato por cualquier otro motivo, o no se desee prorrogar, el contrato que se desea terminar puede establecer un plazo de preaviso mínimo (es decir, el plazo de antelación con el que se debe comunicar el deseo de terminar el contrato). En el caso de que no se recoja un plazo mínimo, es recomendable comunicar esta terminación lo antes posible, con una antelación mínima de 30 días.

El incumplimiento de este plazo de preaviso, o la mera terminación del contrato sin una justificación adecuada, podrá implicar una sanción si así se recoge en el contrato (p. ej. se puede imponer el pago de una sanción por terminar el contrato sin cumplir con el plazo de preaviso).

¿Cómo utilizar este documento?

Esta carta se puede utilizar para cualquier tipo de contrato de prestación de servicios, independientemente del servicio concreto acordado por las partes, y de que el profesional y/o el cliente sea una persona física o jurídica.

Contenido de esta carta

Esta carta recoge la siguiente información esencial para garantizar su utilidad:

• La información de las partes que acuerdan la terminación del contrato;
• La identificación del contrato que se desea terminar;
• El motivo o incumplimiento concreto por el que se desea terminar el contrato;
• La fecha de terminación del contrato de prestación de servicios o fecha a partir de la cual no se desea que el contrato se prorrogue; y,
• La liquidación de las obligaciones pendientes entre las partes.

Formalización de esta carta

Una vez completada y descargada, esta carta deberá ser firmada por la persona o su representante que desee terminar o no prorrogar el contrato (cliente o profesional).

Junto a esta carta, se podrán anexar todos aquellos documentos que se estimen oportunos para justificar o clarificar su contenido (p. ej. fotografías o informes periciales que demuestren la existencia de un incumplimiento, etc.). Asimismo, se podrá anexar un borrador de un convenio de terminación de un contrato de prestación de servicios para su estudio por la entidad o persona a la que se dirige esta carta.

Derecho aplicable

Este documento no se encuentra regulado de forma expresa en la legislación española, por lo que quedará sujeto a la autonomía de la voluntad en virtud de lo dispuesto en el artículo 1255 del Código Civil español. Este acuerdo deberá respetar la legislación general de los contratos recogida en el Código Civil, en concreto, sobre la validez de los contratos (artículos 1261 a 1277).

Ayuda de un abogado

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¿Cómo modificar el modelo?

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